I affärer tjänar ett problemformulär en specifik funktion - för att ge vision, motivation och fokusering till ett problemlösande lag. Trots att problemformuleringen är ett kort uttalande bör det innehålla viktig information om problemet vid handen. Det vill säga, efter att en person läser problembeskrivningen, borde hon ha en stark uppfattning om problemets natur, liksom en plan för att lösa problemet.
Börja med brainstorming. Skriv ner svar på de fem W-vem, vem, vad, var, när och varför. Till exempel, svara på vem problemet påverkar, vad problemet egentligen är, var problemet uppstår, när problemet uppstår och varför det är viktigt att lösa problemet.
Skriv den första delen av problemformuläret, vilket är visionsförklaringen. Detta är ett 1- till 2-meningen uttalande som indikerar effekten av att lösa problemet. Du kommer att vilja beskriva en vision av din värld när problemet är löst.
Fortsätt med att skriva ut emissionsdeklarationen. Detta är ett annat 1- till 2-meningen uttalande som beskriver det faktiska problemet eller problemet som du försöker lösa.
Slutsatsen med metoden uttalande. Detta är ett 1- till 2-meningen uttalande som beskriver metoden du ska ta för att lösa problemet.
tips
-
Problemutlåtanden behöver bara vara tre till sex meningar långa.
