De senaste IRS-reglerna om avdrag för sjukförsäkringsbetalningar för S-bolag har ändrat självriskens avdragsrätt. De nya reglerna tillåter en S-Korporation att betala sjukförsäkringspremierna direkt eller att ersätta anställda för betalningar som görs personligen. Med QuickBooks-programvaran är det möjligt att redovisa dessa avdrag och premiebetalningar enligt de nya reglerna. Det är en process att lägga till lönedelarna till QuickBooks för att få W-2-rapporteringen att vara korrekt.
Föremål du behöver
-
Quickbooks
-
Intuit Löneloppabonnemang
Läs de nya reglerna för S-Corps och sjukförsäkringsavdrag i instruktionerna för en Form 1120S (se "Tips").
Öppna QuickBooks företagsfil. Klicka på det företag du kommer att arbeta på i huvudmenyn QuickBooks. Se till att QuickBooks-filen anser att företaget är S-Corp. Klicka på "Company" -knappen på översta menyraden. Hitta fliken "Företagsinformation" och klicka på den. Typ av företag kommer att finnas på popup-skärmen och bör läsa "S-Corp."
Öppna menyn Payroll Items som finns på fliken "Listor". Klicka på fliken "Listor" som öppnar menyn "Listor", "Lönedelarna" kommer att ligga på den nedre delen av menyn. Om du inte prenumererar på Intuit Payroll-tjänsten kommer den här listan inte att visas och du kommer inte att kunna lägga till eller ändra några lönedelar.
Lägg till nytt löneobjekt (sjukförsäkring) till listan. Klicka på den nedre "Payroll Item" -knappen från lönepostlistan. Välj "Nytt föremål" från den listan och installationsguiden för löneposter kommer att dyka upp. Om du inte känner till bokföringsmetoder eller löneavgifter, välj "E-Z Setup" -metoden.
Välj löntypstyp. Nästa meny som dyker upp kommer att vara löneposttypen. Härifrån väljer du det andra alternativet eller alternativet "Försäkringsförmåner". Programmet kommer automatiskt att ansluta till Internet för att verifiera löneabonnemanget och "Lägg till ny" -menyn kommer att dyka upp. Du kan använda den här tiden för att lägga till bara den ena sjukförsäkringens artikel eller kan lägga till några av de andra alternativen också. Alternativet till S-Corps kommer att vara under alternativet "Övriga försäkringar" och det kommer att märkas "S-Corp Medical." Markera det här alternativet och klicka på "Nästa".
Ställ in betalningsplanen för S-Corp Medical Insurance. Detta inkluderar att ange försäkringsbolagets namn till betalningsmottagaren eller leverantörslinjen, kontonummeret för det kontot och betalningsfrekvensen till det kontot. Detta kommer att inrätta S-Corp Medical Insurance som en företagsbidrag. Följ denna procedur om företaget ska göra betalningarna direkt till försäkringsbolaget. I de fall där arbetstagaren betalar för försäkringen och kommer att ersättas av företaget, slutför installationen enligt tidigare instruktion med tillägg av ersättningslön för denna betalning som kompenserar för företagets bidrag. Följ installationsguiden för lönepost för att göra det.
tips
-
Det kan också hjälpa till att läsa publikationen 535 instruktioner också, särskilt kapitel 16 om avdragsgilla premier. I ett S-Corp är "ägare" inte "ägare" eftersom de är "aktieägare". Om en person äger mer än 2 procent av ett S-Corp, sedan 2008 när IRS-lagarna ändras, kan sjukförsäkringspremierna betraktas som avdragsgilla utgifter för S-Corp, om S-Corp betalar sjukförsäkringen direkt eller återbetalar "aktieägare" för premier som de betalat. Kom ihåg att dessa belopp som betalas måste ingå i W-2 som löner för "aktieägaren". Att skriva in den här processen på QuickBooks kan vara lite tråkig, men reglerna anger tydligt att dessa betalningar måste ske under det skatteår då de dras av.
