Att ge sjukvårdsförmåner för dina anställda kan spela en viktig roll för att locka och behålla de högkvalitativa arbetstagare som ditt företag behöver utföra korrekt och vara konkurrenskraftigt. Genom att förstå hur hälsoförsäkringsprocessen fungerar, blir du bättre beredd att fatta ett välgrundat beslut om ditt anställdas förmånspaket.
Föremål du behöver
-
Bolagsordningen
-
Kvartalsvis lönerapport
-
Initial premium check
-
Grupp sjukförsäkring ansökan
-
Anställdas inskrivning / upphävande formulär
Forskning tillgänglig grupp sjukförsäkring planer i ditt område. Detta är enklast med hjälp av en sjukförsäkringsmäklare Mäklaren tar ditt företags information och genererar offert för olika planer från större sjukförsäkringsbolag i din region. HealthInsuranceFinders.com förklarar att en småföretag sjukförsäkring mäklare i ditt tillstånd kan hjälpa dig att förstå skillnaderna mellan olika planer. Välj de plan typ och fördelar som passar bäst för dina behov och budget.
Fyll i pappersarbetet. En grupp sjukförsäkring ansökan måste fyllas i av en auktoriserad tjänsteman i ditt företag. Detta dokument innehåller grundläggande information om ditt företag och initierar öppnandet av ditt konto hos sjukförsäkringsbolaget. Varje anställd måste också fylla i sin egen anmälningsblankett, som innehåller personlig kontaktinformation och uppgifter om de personer som omfattas av medlemskapet. De anställda som väljer att inte delta i ditt företags nya sjukförsäkring ska fylla i ett avskrivningsformulär som anger detta val och i vissa fall kommer också att krävas att ge uppgifter om deras befintliga hälsodäckning.
Lämna ytterligare dokumentation som begärts av försäkringsbolaget. Sjukförsäkringsbärarna kommer vanligtvis att begära bevis på att din organisation är en officiellt erkänd enhet, ett krav som kan uppfyllas med kopior av dina bolagsordning. Bärare måste också se bevis för att alla anställda som begär täckning faktiskt kompenseras av bolaget, vilket kan visas med kopior av din senaste kvartalsrapport.
Ange en premieinkomst i ett belopp som motsvarar en månads premie. Sjukförsäkringen betalas alltid i förskott, varför transportörer kräver inbetalning av den första månadens premie tillsammans med gruppens sjukförsäkringsansökan. Checken måste vara från ditt LLCs kontroll- eller pengemarknads konto; transportörer tar inte emot personliga checkar eller kontanter.
Skicka alla krav till sjukförsäkringen. De flesta operatörer kräver att nya applikationer tas emot minst två veckor före det önskade datumet för din nya täckning. För större företag med ett betydande antal anställda kan behandlingstiden vara ännu längre. Genom att tillhandahålla ditt pappersarbete, dokumentation och premieutbetalning i god tid före ditt önskade datum, tillåter du dig tid att ta itu med eventuella frågor som kan höjas av försäkringsbolaget.
tips
-
I många fall tecknar tjänstemän i ett företag inte en vanlig lönecheck och är därför inte noterade i kvartalsrapporten. För att ta itu med frågan om att ersättning har erhållits från ditt företag, kommer försäkringsbolag normalt att acceptera en kopia av föregående års avkastningsavkastning, vilket tydligt skulle tyda på att det var inkomst för tjänster som tillhandahålls till ditt företag.
Varning
De flesta stater har minimikrav på deltagande innan ett nytt företags sjukförsäkringsansökan kan godtas. Om alltför många av ditt företags anställda väljer att inte delta i den nya sjukförsäkring planen du överväger, kan hela din grupp anses vara oförenlig.
