Att driva ett daghem, antingen i ditt hem eller på en kommersiell plats, är ett tillfredsställande karriärval om du vill äga ditt eget företag och arbeta med barn. Men som alla företagare måste du mötas allmänna kostnader. Hyror eller hypotekslån, verktyg, leveranser och personalkostnader lägger till - om de ökar måste du kanske höja priserna. Det är viktigt att informera föräldrarna om kursökningar skriftligen. Att kommunicera information tydligt och ge giltiga förklaringar hjälper till att förhindra missförstånd och missnöje kunder.
Skriv en hälsning till föräldrarna. Använd ditt ordbehandlingsprograms mail-merge-funktion för att anpassa varje brev.
Beskriv några av positiva effekterna av din daghemsaffär i högst ett stycke. Nämna några senaste höjdpunkter, förbättringar som du har gjort eller träning som du har fått. Påminna föräldrarna om värdet av din daghem.
Ange att du kommer att öka hastigheten för att upprätthålla kvaliteten på ditt daghem. Ange exakt hur mycket kursen kommer att öka och det datum då kursökningen träder i kraft.
Förklara varför kursökningen är nödvändig. Till exempel begränsar statliga lagar antalet barn som är tillåtna i daghem, och därmed deras förmåga att växa. Förklara att dina driftskostnader har ökat, och du måste öka priserna för att fortsätta erbjuda kvalitetsvård.
Ge föräldrarna chansen att ställa frågor eller diskutera frågor med dig. Ange ditt telefonnummer eller din e-postadress, även om föräldrar redan har din kontaktinformation.
Utskriftsinstruktioner för föräldrar att godkänna kursökningen. Lägg till en avrivningsblankett längst ner i brevet som föräldrar kan skriva och återvända för att bekräfta höjningen av kursen, eller helt enkelt inkludera ett utrymme där de kan skriva för att indikera deras bekräftelse.
Tack föräldrarna för deras förståelse och möjligheten att ta hand om sina barn. Skriv brevet.
tips
-
Ge adekvat varsel, vanligtvis minst 30 till 60 dagar, så föräldrar kan anpassa budgetar eller göra alternativa arrangemang.
Varning
När du ökar din dagvård, se till att ökningen och kommunikationen överensstämmer med alla kontrakt som dina kunder undertecknade när de registrerade sina barn i ditt centrum.
