Om du känner dig kallad av Gud att närma sig din kyrka om att införa eller stödja ett departement, kan du bli ombedd att skriva ett förslag. Förslaget kan handla om en enkel, kortsiktig händelse, ett program som inte kräver särskild finansiering eller något som kräver ett stort antal kyrkans resurser. En anställd kan komma att godkänna det, men det kan behövas andra förslag för att diskutera ett departement som arbetar kontinuerligt med betydande tid, finansiering, personer eller kontrakt med utomstående grupper.Förslaget kan också gå före kyrkans formella godkännande, till exempel en granskning av utskottet.
Läs kyrkans uppdrag och information om dess värderingar och syn. Fråga kyrkliga ledamöter och ledare om ministeriet skulle passa bra och kunna involvera församlingen.
Rekrytera ett supportteam som kommer att mentorera och hjälpa dig med ditt ministeriets förslag. Fråga minst tre personer om referenser till ditt förslag.
Starta förslaget genom att ange ditt namn, adress och kontaktuppgifter. Inkludera namnen på dina lagspartners och referenser.
Ge ett namn till ministeriet och förklara hur det kommer att uppfylla kyrkans värderingar, vision och uppdrag. Identifiera människor i församlingen som kan tjäna på det och förklara hur du hoppas det kommer att gynna dem och kyrkan.
Ange de element som behövs för att göra ministeriet till en framgång. Ange om det är en enda händelse eller ett kontinuerligt program. Ange de dagar och tider som ministeriet kommer att äga rum och de saker som behövs, till exempel rum, bord, stolar, ljud- eller videoutrustning eller ett fordon. Lägg till stöd som också kan krävas för att utföra ministeriet, till exempel barnomsorg, transfer eller kontorservice.
Förklara hur du planerar att främja ministeriet. Dessa kan vara prästkammarannonser, displaybord eller utrymme på kyrkans hemsida. Lista reklamartiklar som också kan vara nödvändiga, till exempel flyger, skyltar eller banderoller.
Ange om programmet är ledigt. Om kostnaderna är involverade, förklara hur programmet ska betalas för: insamling, specialerbjudanden, fördelning från kyrkans budget etc. Om ditt ministerium kommer att sälja biljetter, identifiera vem som ska hantera biljetterna och pengarna från försäljningen.
Inkludera eventuella kostnader för externa organisationer, till exempel högtalare eller cateringfirma. Identifiera någon i din kyrka som har befogenhet att skriva kontrakt, om det behövs. Förklara hur ministeriet kommer att betala utanför hjälp.
Förklara hur du rapporterar resultatet och framgången i ditt ämbete till församlingen. Skicka ditt förslag till den behöriga kyrkliga myndigheten.
