Ett bidragsbidrag ger finansiering för att bevilja mottagare efter att kostnader har uppkommit. Stödmottagaren måste följa en viss procedur för att erhålla ersättning för projektkostnader. Återbetalningar tillhandahålls på ett fastställt betalningsschema efter att organisationen har lämnat tillräckliga dokument för att verifiera utgifter.
Starta ditt projekt
När du har mottagit din anmälan som du valts för att få ett bidragspris kan du börja dina projektaktiviteter. Eftersom du har fått ett bidragsbidrag förväntas du ha förmåga att finansiera dessa aktiviteter i förskott. Huruvida bidragsmedel ska ersätta anställning av personal eller tillhandahålla tjänster till en specifik befolkning, borde organisationen ha visat en stabil ekonomisk historia för att utföra dessa aktiviteter. De flesta bidragsgivare är skyldiga att ha minst tre års erfarenhet att kvalificera sig för bidragsfinansiering av dessa skäl.
Dokumentationskostnader
För att få din ersättning kräver de flesta bidragsorganen dig att dokumentera dina utgifter. Trovärdig dokumentation innehåller kvitton, fakturor eller kreditkortsutlåtanden. Även om tillräcklig dokumentation tillhandahålls är inte alla utgifter berättigade till ersättning. Den federala regeringen har lämnat vägledning om tillåtna kostnader som beviljar finansiering kan ersättas via Office of Management och Budgets cirkulär. Om du har fått ett federalt bidrag måste du följa OMB-cirkuläret för din organisationstyp. Det finns en separat OMB-cirkulär för ideella enheter, institutioner för högre utbildning och statliga eller lokala regeringar.
Teckningsfonder
Federal agenturer kräver att du skapar ett bankkonto för att räkna ut dina bidragsmedel. Stödorganisationen ger vägledning om hur ofta din finansiering kan dras ner. Typiskt kan bidraget dras ner månadsvis eller kvartalsvis tills all finansiering har uttömts. Du måste lämna in kostnader som uppstår för att räkna ut medel för den rapporteringsperioden. När pengarna har överförts till ditt konto kan du kreditera pengarna tillbaka till din organisation. Under varje rapportperiod måste organisationen lämna in utgifterna för att erhålla resterande medel.
Rapporteringskrav
I slutet av stipendietiden, efter att all finansiering har utnyttjats, är organisationen skyldig att hålla en register över alla utgifter som uppbärs av bidraget under en viss årstid. För federala bidrag måste organisationen följa revisionerna för intern inkomst och inspektör. Utgifter som inte hålls på handling kan behöva betalas tillbaka till det beviljande organet. Organisationen måste också hålla register över resultaten och resultaten av det bidragsfinansierade projektet.
