En officiell budget kan se ut som ett rationellt objektiv dokument, men det är ofta allt annat än. Budgetering är en viktig del av chefsredovisning, som fokuserar på att använda ekonomisk information för planering och beslutsfattande. Till skillnad från finansiell bokföring måste cheferna överväga mänsklig natur, inte bara siffror, när man sätter ihop en budget. Exempelvis kan chefer som utarbetar en budget ha personliga prioriteringar som skryter siffrorna. De anställda som bor med budgeten kan bryta mot de gränser som de lägger på dem.
Få inköp
Det enklaste, snabbaste sättet för ledningen att skapa en budget är att göra det på topp, utan att få råd med de lägre ledarna. Detta är ett populärt tillvägagångssätt i företag med centraliserat beslutsfattande, men det kan orsaka problem. Arbetstagare och chefer på lägre nivå kan tro att budgeten sätter en orealistisk standard och att det blir sagt att man lever efter det. När ledningen efterfrågar feedback och medarbetarinsats tar det längre tid. Anställda som känner att de har hjälpt till att ställa in budgeten är dock mer benägna att få det att fungera.
Självintresserade chefer
Budgetar är inte alltid objektiva, eftersom ledningen inte är objektiv. Den som deltar i upprättandet av budgeten kan ha intresserade intressen. Till exempel har en avdelningschef en insats för att betona hennes avdelningens behov av extra resurser och större andel av pengarna. Det kan leda till att han uppblåser uppskattningar av de pengar som avdelningen behöver eller hur mycket det bidrar till företaget. En effektiv budgetprocess måste innehålla tillräckligt objektiv analys som den kan komma över den mänskliga faktorn.
Begränsningar och vrede
Vissa anställda anser att en budget är en form av bestraffning. Chefer kan använda budgetar för att förneka även rimliga förfrågningar eller bestraffa anställda för att spendera för mycket. Arbetstagare kan känna att de inte kan göra sina jobb korrekt på grund av restriktioner. Anställda kan bli ännu mer fientliga om man uppfyller budgeten är en viktig standard vid bedömningen av prestanda. En artikel i "Accounting Historians Journal" säger att arbetstagare som är lurade på en dålig budget kommer sannolikt att göra uppskattningar och fudge-siffror för att komma runt det.
Gör det till jobbet
Att få medarbetarinsats vid utformningen av budgeten kan hjälpa dem att begå sig för att få det att fungera. Det hjälper också om chefer presenterar budgetar som något de och deras personal kommer att ta itu med som ett team, som arbetar tillsammans. Ansträngningar att involvera anställda måste dock vara uppriktiga. En falsk visning av intresse för medarbetarnas syn eller en show att höra deras oro kommer inte att skära den.Medarbetarna ser igenom dessa tricks, och det gör dem ännu mer kyniska om ledningens mål och beslut.
