Om chefsredovisning

Ledarskapsredovisning är en disciplin som skiljer sig från andra typer av redovisning i den meningen att det är en mer flytande, högre nivå av analysfunktion som huvudsakligen ger information till intern förvaltning. Finansiell redovisning, som antagligen är närmare vad folk tycker om när de hör ordet "redovisning", är inriktade på att samla in och samla historisk finansiell information som är avsedd att spridas till parter utanför verksamheten som långivare och investerare.

Det primära målet med förvaltningsredovisning är att ge företagsledningen rätt information för interna beslutsfattande, planera assistans för framtida finansiella transaktioner och kontroller för anställdas beteenden som utgifter eller inköp.

Vad är Management Accounting?

Ledningsredovisning, även känd som administrativ redovisning, är ett paraplybegrepp som täcker många aspekter av finansiell redovisning och finansiell planering. Chefer behöver ha tillgång till och inblick i kostnaden för produkter och tjänster som deras företag erbjuder, men måste också ha andra detaljer som gör det möjligt för dem att genomföra "vad-om" scenarier och andra typer av analyser. Detta hjälper cheferna att se till exempel att potentiella inköps- och utgiftsbeslut skulle påverka framtida vinster, liksom att ha annan information från budgetar och prognoser som hjälper till att styra företaget genom andra kritiska finansiella beslut.

Ledningsredovisning omfattar ett brett spektrum av områden som budgetering för operativa och investeringar, aktivitetsbaserad kostnad, analys av produkt- och driftskostnader, volym och vinst samt lönsamhet för affärsenheter, produktlinjer och regioner.

Många förvaltningsberättelse kurser täcker inte vad som kan överväga bröd och smör av bokföring - journalposter, debiteringar och krediter - i någon stor längd. I ledarskapsredovisning ligger fokus på att samla in information, analysera och tolka den och rapportera den i olika format från diskonterade kassaflödesmodeller till ad hoc-scheman anpassade till olika affärsförvaltares behov.

Interna rapporter kan innehålla marginalanalys eller en översyn av hur mycket vinst som genereras av en viss produkt, region, produktlinje eller kund. Ledningsbokföring kan också innefatta rapporter som en jämn analys, som hjälper till att avgöra var priser ska ställas för vissa produkter och tjänster. Dessa rapporter kan dyka upp i styrelsemöten, månadsavdelningar budgetmöten, VD rapporter om företagets tillstånd, försäljningsmöten, strategiska planeringsmöten och för många andra användningsområden.

Varför förbereder företag budgetar?

Planering är en av de viktiga delarna av förvaltningsbokföring och budgetar är ett av de bästa verktygen för att planera och mäta företagets ekonomiska resultat. För att ett företag ska kunna mäta sin prestation över tiden måste den först upprätta ett riktmärke mot vilket man mäter. Referensen, i detta fall en budget, blir målet att uppnå eller den standard som ledningen vill att sina anställda ska upprätthålla.

Budgetar fungerar som ett företags finansiella plan och de dokumenterar en strategi och prestationsmål som styr hur verksamheten avser att tjäna vinst för det kommande året. Det kan innehålla detaljer om hur mycket pengar som ska investeras i specifika projekt, antal enheter att producera eller hur många kunder som ska betjäna. När en budget är formulerad blir den en måttstock som förvaltningen kommer att använda för att mäta verkliga prestanda.

I slutet av en period, som en månad eller kvart, kommer företagets faktiska prestation att jämföras med sin budget. Företaget kommer att analysera och försöka förstå eventuella avvikelser mellan budgeten och det faktiska resultatet, och resultaten kommer att användas för att förbättra framtidens prestanda. Budgetar är avsedda att hålla anställda ansvariga för att träffa försäljningsmål, hålla kostnaderna under vissa gränser och arbeta för produktion, bemanning och andra mål som i slutändan växer verksamheten eller styra den genom ekonomiskt utmanande tider.

Vad är sex steg i räkenskapscykeln?

Mycket av den information som används i förvaltningsredovisningen baseras på de historiska data som sammanställts av finansiella revisorer. Bokföringsprocessen sker cykliskt och medan registrering av transaktioner pågår, registrerar bolaget en gång i månaden sina slutliga transaktioner för den månaden och "stänger sina böcker" så att den kan publicera en uppsättning finansiella rapporter för att kommunicera och granska bolagets finansiella resultat. Det finns sex huvudsakliga steg i denna månadsprocess, och tidpunkten och detaljerna för dem kan skilja sig något beroende på ett visst företags redovisningsprocess och behov. Stegen fungerar i allmänhet enligt följande:

1. Analysera bokföringstransaktioner: Revisorer granskar varje finansiell transaktion som den äger rum. När en anställd gör ett företagsköp, skickar hon till exempel en faktura och betalning eller checkförfrågan till bokföringsavdelningen. En revisor kontrollerar och verifierar transaktionen, bestämmer vad som köptes om det ska redovisas som en anläggningstillgång som ska kostnadsföras under flera redovisningsperioder, eller om det är ett mindre inköp, såsom nya kontorsmaterial, som kan kostnadsföras i den nuvarande redovisningen period.
2. Spela in transaktionerna i tidskrifter: En revisor gör journalposter för att spela in transaktioner. Om en anställd använde pengar för att göra ett köp, skulle revisorn minska eller kreditera företagets kassakonto och debitera eller öka företagets inköpskonto. Båda kontona är tillgångskonton.
3. Postavgifter och krediter till huvudboken: Revisorer gör poster till bokföringstidningar först och sedan överför dem till huvudboken. I dagarna med att registrera varje transaktion för hand i pappersformat, var detta en mycket mer inblandad process. De flesta företag gör nu redovisning med hjälp av bokföringsprogram, och dessa mjukvarupaket överför automatiskt journalposter till huvudboken.Den generella bokföringen representerar huvudposten, medan separata tidskrifter håller samma redovisningsuppgifter tillsammans.
4. Kör ett försöksbalans och gör justeringar: Vid varje månads slut gör revisorerna inmatningar för att tillfoga vissa poster, t.ex. intäkter som intjänats men ännu inte har tagits emot, eller kostnader som uppstod men ännu inte betalats. Försöksbalansen är en rapport som visar varje konto i huvudboken och gör det enklare att verifiera vilka poster som gjorts för månaden eller identifiera redovisningsfel.
5. Förbereda finansiella rapporter: Varje månad utarbetar revisorer en balansräkning, ett resultaträkning och ett kassaflödesanalys. De kan också förbereda andra scheman som fungerar som detaljerat stöd för de tre huvudredovisningen. I privatägda företag är dessa finansiella rapporter konfidentiella och släpps inte till någon utanför företaget. Offentligägda företag publicerar däremot sina bokslut, inklusive fotnoter för att förklara detaljer och göra dem tillgängliga för allmänheten kvartalsvis eller årligen.
6. Stäng tillfälliga konton: Tillfälliga konton används för att spåra kontoaktivitet under en viss redovisningsperiod, och de är vanligtvis inkomsträknings konton. Intäkter som intjänas för månaden registreras till exempel i ett visst konto, och i slutet av månaden balanseras saldot och flyttas till ett sammandragsräkningskonto eller direkt till det kvarhållna vinstkontot. Intäkter, kostnader, vinster, förlust- och uttags- och utdelningskonton är alla uteslutna och nettoresultatet redovisas i bolagets balanserade balansräkning i slutet av året.

Vem ansvarar för chefsredovisning

I många företag tar personen med titeln kontrollant ansvaret för planering och utövande av aktiviteter som omfattas av ledningsredovisningsparapaketet. Medan ett företags ekonomichef eller ekonomidirektör i allmänhet har planerings- och övervakningsansvar på högre nivå ansvarar chefen och hans eller hennes team för att samla och förbereda all data för att stödja rapporteringen och analysen.

Dessutom hanterar regulatorn finansiella uppgifter som företaget tillhandahåller till utomstående parter, till exempel banklånare eller olika regleringsorgan, i fråga om ett offentligt innehavande företag. Detta inkluderar skatteplaner och information som tillhandahålls till statliga och federala skattemyndigheter. Företagskontrollanterna tog också det nya ansvaret att bedöma och dokumentera företagets interna kontroller som en del av den obligatoriska överensstämmelsen med Sarbanes-Oxley Act of 2002 eller SOX. Andra ansvarsområden inkluderar kostnadsredovisning, stats- och federala skatterapporter och arkivering, budgetering, prestationsbedömningar, extern finansiell rapportering och speciella projekt.

Mål för ekonomisk redovisning

Sammanfattningsvis är huvudredovisningen för förvaltningsredovisning att ge företagsledare rätt information för interna beslutsfattande, för att användas för att planera framtida finansiella transaktioner och kontrollera nuvarande beteenden som utgifter eller inköp.

Målen har blivit raffinerade, eftersom tekniken fortsätter att ge snabbare, lättare tillgång till nästan realtids finansiella data och resultat, men det återfinns fortfarande till planerings- och kontrollfunktioner. Teknik gör det möjligt för chefer att analysera och förbättra varje steg i företagets värdekedja eller all personal och avdelningar som är involverade från inköp av råvaror till den slutliga försäljningen av en produkt och företagsadministrationen som äger rum i bakgrunden.

Mål spåras genom att prognosera framtida resultat, en viktig del av förvaltningsbokföring, vilket kan innefatta övervakning och uppskattning av resultaten för nya initiativ som ökande produktpriser, byte av leverantörer för att sänka kostnaderna, släppa en otillräcklig produktlinje, uppgradera utrustning eller erbjuda tillägg -och tjänster till kunder.

Ekonomisk redovisning kontra finansiell redovisning

Både ledande och finansiella revisorer ger redovisningsinformation till interna och externa användare för affärsrelaterat beslutsfattande. Finansiell redovisning ligger i att skapa information för externa användare som fordringsägare, aktieägare och andra intressenter, medan chefsredovisning ger information till olika interna företagsanvändare, inklusive olika ledningsnivåer och ofta olika avdelningar eller grupper av anställda.

Ledningsredovisning är mer flexibel än finansiell redovisning, och den behåller inte nödvändigtvis inom ramen för god redovisningssed eller GAAP. vilket är obligatoriskt för finansiell redovisning. Eftersom administrativa redovisningsrapporter används strikt för interna ändamål behöver de inte alltid följa GAAP-standarderna.

Rapporter innehåller de vanliga årsredovisningarna, men de kan också innehålla olika ad-hoc-scheman, sammanställda för att illustrera exakta begrepp, t.ex. olika lönsamhetsscenarier om ett företag arbetar nästa år med sin gamla utrustning, mot att spendera pengar på ny utrustning och kompensera kostnaden med ökad produktion. Till skillnad från finansiell bokföring som fokuserar på att korrekt registrera det förflutna, är ledarskapsredovisningen fortsatt fokuserad på framtiden och innehåller ofta förberedelser förutom budgetar.

Medan en budget kan utgöra ledningens framtidsmål, fokuserar prognosen på vad ledningen vet kommer att hända inom en snar framtid baserat på historiska aktivitetsutvecklingar, försäljningsförpliktelser och kända kommande utgifter. Däremot fortsätter finansiell redovisning endast med historiska resultat eftersom resultaten ges till externa parter, och eventuella diskussioner om framtiden kan vilseleda investerare och andra externa intressenter. Management accounting, på grund av sin flexibla och ibland ad hoc-natur, är mer aktuell eftersom analyserna ofta snabbt monteras med realtidsdata medan finansiell redovisning stämmer överens med månads-, kvartals- och årscykeln.

Dessutom, där ekonomisk redovisning spenderar sin tid på historiska bokslut som ger en bild av företaget som helhet, innehåller ledarskapsredovisningar mer information. Rapporter kan också bara fokusera på vissa delar av företaget och kommer sannolikt att innehålla kvalitativ information, såsom förklaringar för vissa affärsantaganden eller förändringar. Vidare innehåller förvaltningsredovisningsrapporter kvantitativa uppgifter som faktiska redovisningsresultat eller ett prognostiserat resultaträkning.