Spårningskostnader och intäkter är ett av de mest grundläggande interna förfaranden som en organisation kan använda.I affärsverksamhet är analytisk redovisning ett namn för projektledningens ekonomiska del. Det bygger på finansiella data för att bestämma hur, när och varför ett företag spenderar och tar emot pengar.
Analytisk bokslutsöversikt
Analytisk redovisning använder många av samma finansiella mätningar som företagen spåra och registrerar för sin budgetering och bokslut. Nyckelfaktorn är att den visar finansiella data på ett antal sätt baserat på en analytikers behov och frågor, snarare än att bara balansera konton. Exempelvis kan en projektledare som övervakar en ny produktlansering, använda denna metod för att se över marknadsföringskostnaderna vecka för vecka eller från en geografisk plats till en annan.
Analytiska redovisningsverktyg
Den flesta analytiska redovisning använder programvaruverktyg för att göra processen noggrann och för att minska tiden som krävs för att kompilera och organisera data. Datorprogram från stora programvaruleverantörer gör det möjligt för användare att skapa moduler eller planer som spårar specifika typer av kostnader och intäkter. Stora företag kan skapa sin egen programvara för att betjäna sina specifika behov eller ta itu med vilka typer av kostnader och intäkter deras bransch genererar. Analytiska redovisningsverktyg liknar, men inte samma som, den allmänna bokföringsprogramvaran, även om vissa allmänna redovisningsprogram innehåller grundläggande analytisk funktionalitet.
Skäl för att använda analytisk redovisning
Företagen använder analytisk redovisning av flera anledningar, som alla bygger på ytterligare information som den tillhandahåller för att hjälpa till med beslutsprocesser. Ett syfte är att identifiera kostnader som uppstår över tiden med hopp om att minska dem. Detta är också ett användbart sätt att erkänna tillfälliga eller regionalt specifika intäktsökningar, så företagsledare kan försöka behålla dem. I en mer generell bemärkelse kan företag utveckla mer personliga synpunkter på deras ekonomi, vilket har mer värde för cheferna.
Investering och tolkning
För att utföra analytisk redovisning måste ett företag investera i både programvara och personal för att hantera systemet. Det innebär att man tar en stor kostnad med osäkra resultat. Chefer måste också kunna tolka data och använda den för att fatta strategiska beslut. Detta innebär att analytisk redovisning, i sig, har begränsad nytta. I ett ideal scenario kan ett företag dock använda det för att minska projektkostnaderna, projicera projektintäkter och få en konkurrensfördel i sin bransch.
