Att locka till sig nya affärer är en målsättning för sig själva. När ett tillfälle presenterar sig för ett företag att ta på sig ett nytt projekt, innebär den första aktiviteten vanligen att man skriver ett arbetsomfång. Arbetsområdet är vanligtvis en del av ett kontrakt som anger exakt vad entreprenören avser att göra för att slutföra ett projekt för en kund. Arbetsområdet ger riktlinjer för både entreprenören och kunden, vilket eliminerar förvirring och klargör förväntningarna för projektet.
Fastställa varför kunden behöver projektet och hur du planerar att genomföra det. Inkludera en kort beskrivning av vad projektet kommer att leda till, vare sig det är en skriftlig rapport, en presentation eller något material. Var tydlig om klientens engagemang under processen om hennes insats eller samarbete är nödvändigt för att avsluta projektet.
Identifiera de steg som projektet innebär. Sätt dem i logisk ordning, från början av projektet till slutförandet. När du är klar, numrera dem i följd. Om ett steg har mindre, separata steg under huvudet, använd ett skissformat för att numrera och skriv dem. När klienten läser ett arbetsområde kan hon hänvisa till numreringen istället för att bläddra igenom sidor för att hitta innehållet.
Gör en tidslinje för att slutföra varje fas i projektet. Vissa projekt omfattar flera betalningar innan ett nytt steg börjar. Bryta ner början och slutet av varje fas och förklara när du förväntar dig att betalningen ska börja nästa steg.
Skriv arbetsomfånget så tydligt och koncist som möjligt. Ett omfattande arbete som är ordligt tar längre tid att läsa och kan vara svårare att förstå än en enkel. Om du använder kulor, använd numrerade kulor istället för grafiska symboler för att göra referenserna enklare. Använd aktiv röst istället för passiv röst. Aktiv röst hjälper dig också att skriva mer specifikt.
Be en kollega att granska omfattningen av arbetet för utelämningar, stavning eller grammatikfel. Gör några tillägg eller ändringar för att förbättra ditt arbetssätt.
