Säkerhetsprogram som innehåller dokumenterad politik och rutiner räddar anställda från olyckor och sparar företagets pengar. Enligt ledningssäkerhetsrådgivaren Mark Steinhofer hos Safety Management Group minskar antalet anställda och sjukdomar med 20 procent och företagen ser en avkastning på 4 till 6 dollar för pengarna till säkerhetsprogram. Skriv säkerhetsanvisningar och dokument som följer riktlinjerna för arbetarskyddsförvaltningen och riktar sig till anställda med rätt utbildning och legitimation.
Arbetsgivare är bundna att följa
OSHA kräver att arbetsgivare ger säkerhetsriktlinjer till alla anställda som utför jobb som kan vara farliga. Småföretagare, säkerhetsövervakningsofficer, personalpersonal, utbildningsledare eller andra anställda utsedda med tillsyn och säkerhet för anställda är ansvariga för att skriva säkerhetsmeddelanden och distribuera dem till lämpliga medarbetare. Till exempel kan en förman vara ansvarig för cirkulerande noteringar om kraven för att bära hårda hattar i vissa områden.
Anställda får lämpliga säkerhetsmeddelanden
Säkerhetsanteckningar måste utformas för att rikta sig till lämpliga anställda som kommer att förstå och påverkas av säkerhetsbestämmelserna. Okunnighet om hur ett jobb ska utföras är ingen ursäkt för brist på säkerhet, enligt OSHA. Det är arbetsgivarens ansvar att utbilda arbetstagare som inte är korrekt certifierade eller utbildade i arbeten som bär risk. Mänskliga resurser kan komponera listan över anställda jobbtitel, till exempel som inkluderar deras åtkomstnivå, till exempel "endast certifierade kranoperatörer kan komma in i varvet när maskiner används." Detta meddelande kan gå ut i ett notat och publiceras i arbetsområdet.
Memo innehåll kontrollerat mot företagsprotokoll
Arbetsgivare och chefer som skapar säkerhetsanmärkningar bör jämföra innehållet i dokumenten mot företagets checklistor som bestämmer kärnkraven i säkerhetsdokumentationen. Om till exempel en ny OSHA-avgörande sänds ner, bör notatet uttryckligen citera kraven och chefer bör kontrollera formuleringen för att säkerställa dess noggrannhet. Nya direktiv som kommer ned från styrelsen eller en säkerhetskommission bör följa en checklista som skaparen av reglerna lämnat. Anteckningar bör innehålla instruktioner för anställda att ge feedback för att de ska förstå direktiven. Ett memo kan innehålla namnen på de som behöver läsa det, med kravet att varje utsettsanställd person börjar efter hans namn.
Underlåtenhet att följa påföljder
Arbetsgivare kan möta hårda böter från OSHA om de inte ger arbetstagarna tydliga säkerhetsregler och föreskrifter. Arbetsgivare som bedöms visa bortseende för arbetstagarnas säkerhet genom att inte följa OSHA-direktiven kan bötas upp till 70 000 dollar per överträdelse. Underlåtenhet att skicka säkerhetsmeddelanden och OSHA-regler kan också leda till böter. När en arbetsgivare har citerats för brott mot säkerhetsreglerna måste arbetsgivaren också lägga in en kopia av den överträdelsen i ren vy i tre dagar eller tills problemet har åtgärdats. Dessutom måste alla noteringar och träningsmaterial göras tillgängliga för anställda på det språk de kan förstå. Arbetsgivare kan ha översatts översättningar, till exempel, och skicka kopior av brottet på engelska, spanska, arabiska och alla andra Andra språk som talas av anställda för att undvika ytterligare böter. Det är upp till mänskliga resurser eller en anställningschef att översätta och tillhandahålla alla träningsmeddelanden och manualer på de språk som talas av medarbetare också.
