En styrelse (BOD) är en grupp människor som driver ett bolag eller någon annan form av organisation. När man adresserar en BOD personligen eller genom ett brev, bör formell formulering användas. Att adressera en BOD är ofta en skrämmande upplevelse för vissa människor. En styrelse adresseras för att ställa frågor eller erbjuda uttalanden eller åsikter.
Adressera styrelsen personligen. Om du deltar i ett möte och måste adressera styrelsen med en fråga eller ett uttalande, ska de ord som talas adresseras till en enskild person. Om du adresserar hela styrelsen rekommenderar Purdue University Online Writing Lab att du säger "Damer och herre i styrelsen."
Ring medlemmen med hans titel och namn. För att adressera en styrelseledamot personligen, ange personens titel först som "Mr" "Mrs." eller "Dr." och ange sedan personens namn och position på tavlan. Ett exempel är "Mr. Smith, styrelseordförande. "När personen eller gruppen erkänner dig, kan du fortsätta att prata.
Skriv ett brev. Många gånger adresseras en styrelse genom ett brev. När du skriver ett brev till en BOD följer du grundläggande affärsunderlag för brevskrivning.
Sätt in din egen adress längst upp i brevet. Avsändaren ska innehålla sin egen adress och brevet borde vara daterat. Du behöver inte inkludera ditt namn längst upp i brevet. Om du använder brevpapper kan det här steget redan vara gjort.
Börja brevet med en hälsning. Brevet ska ange "Kära herr Smith". Använd endast lämplig titel för personen och personens efternamn.
Skriv brevets kropp. När du skriver den faktiska bokstaven, ta bara med faktuell information som är tydlig och lätt att förstå. Stäng brevet med "Tack" och skriv och skriv ut ditt fullständiga namn.
Adressa kuvertet. Kuvertet ska adresseras igen med hjälp av personens titel. Efter titeln inkludera personens fullständiga namn som "Mr. James Smith. "Under mottagarens namn, skriv" Styrelsens ordförande. "Nedan ska det vara organisationens namn och adress.
