Det finns några anledningar till varför man skulle vilja kombinera olika företag i en datafil i QuickBooks. En anledning skulle vara i öppnandet av en ny plats för samma verksamhet som är organiserad under en annan LLC än den första. En annan skulle vara att du har köpt ett annat företag som använder QuickBooks och vill ha båda på samma fil. Ett sätt att hantera detta innebär att köpa program från tredje part för att hantera sammanslagningen, den andra är i användningen av klassfunktionen i QuickBooks.
Föremål du behöver
-
Quickbooks
-
Företagsfiler som ska slås samman
-
Dataöverföringsverktygsprogram
Kombinera företag i QuickBooks
Välj vilket alternativ som är bäst för dig. Valet är: köp av verktyget Dataöverföringsverktyg eller ange ändringarna manuellt.
Slå på klassfunktionen i snabbböcker. Gå till menyraden och klicka på "Redigera". Bläddra ner och klicka på "Inställningar". När fönstret Inställningar dyker upp hitta och klicka på "Redovisning - Företagsinställningar." Markera rutorna bredvid "Använd klassföljning" och "Fråga om att använda klassföljning."
Använd klassfunktionen. Om du vill kombinera två företag som just börjat, oavsett om det beror på att det är två olika platser, kan du kombinera de två med klassfunktionen i QuickBooks. Skapa en klass som heter ABC Company och ett annat namn XYZ Company. Du gör det genom att gå till menyn Item och klicka på Class Item-menyn. Klicka på CTRL + N och ange klassens namn (ABC Company) i den övre rutan och klicka på "OK". Upprepa det här för det andra företaget och du kan börja att tilldela varje transaktion, oavsett om det är kostnad eller inkomst, till en av de två klasserna. Med den här funktionen kan du se kombinerade rapporter eller enskilda rapporter från företagen.
Använd rapport Totals från tidigare filer. Om du har många transaktioner skriver du resultatet och balansräkningen från företaget som ska slås samman. Använd klassföljningen för att tilldela varje transaktion till det ursprungliga företaget. Tilldela varje transaktion genom att klicka på önskat företag i kolumnen bredvid transaktionen.
Skapa en allmän journalpost för att återspegla summan på rapporterna som skrivs ut från det nya företaget och tilldela dem till en klass som betecknar dem som nya företagsaffärer. Varje transaktion kommer nu att ha en "klass" -kolumn som du kan använda för att ange den för ABC- eller XYZ-företagen.
