Ett förslag är ett skriftligt uttalande som syftar till att sväva en publik mot ett visst mål. Till exempel skulle syftet med ett museprojektförslag ge publiken skäl till ett specifikt museprojekt. Det finns vissa riktlinjer för att skriva ett förslag som ger störst effekt. Det är viktigt att tänka på din publik och det meddelande du vill att de ska få från ditt förslag. Du måste också använda ord som lätt kan förstås. Det betyder att du är tydlig, koncis och använder språk som din publik kan förstå. Genom att följa dessa riktlinjer och veta de nödvändiga stegen kan du skriva ett förslag som godkänns av den avsedda publiken.
Skriv ett brev till ditt förslag. Det ska ge en kort förklaring av det projekt som ditt förslag kommer att omfatta. Ett museprojektförslag skulle kortfattat beskriva de främsta anledningarna till projektet.
Börja med introduktionen. Beskriv dina kvalifikationer för att skriva förslaget, tillsammans med anledningarna till att du är trovärdig att skriva den. Ge din publik en anledning att lyssna på dig. Till exempel, att vara lärare kvalificerar dig att prata om hur ett museprojekt skulle gynna utbildningen.
Skriv behovet uttalande. Markera orsakerna till varför ditt förslag ska godtas. Fråga dig själv varför det borde vara. Besvara den frågan för din publik. Om ditt förslag till exempel är baserat på behovet av ett projekt som ger ytterligare information om cirkulationssystemet för utbildningsändamål, förklara varför skolåldern skulle ha nytta av att se det.
Skriv det objektiva resultatet. Denna specifika information ger publiken det avsedda resultatet av vad som kommer att äga rum om förslaget godkänns. Undersök ditt ämne så att statistiken du presenterar i ditt förslag är specifik och korrekt. Om du till exempel presenterar antalet sjunde studenter från den lokala grundskolan som kan dra nytta av projektet, måste du hitta det exakta antalet studenter som går till skolan. Ett acceptabelt objektivt resultat skulle vara: Cirka 85% av eleverna på den lokala grundskolan som besöker detta museprojekt om erforderliga skolresor måste ha en mer övergripande förståelse för cirkulationssystemet.
Skriv de metoder som behövs för att nå målen i ditt förslag. Det här avsnittet beskriver de steg som leder till ditt objektiva resultat. Slå in avsnittet Metoder med ditt behovsdeklaration för att göra det mest effektivt. Exempelvis kan fältresor för grundskolebarn att se projektet leda till att de blir mer kunniga om cirkulationssystemet.
Skriv utvärderingsdelen. Utvärderingen sammanfattar effekterna av de mål och metoder som anges i ditt förslag. Studenter som besöker museet under fältturer och blir mer utbildade om cirkulationssystemet kommer till exempel att använda den kunskapen för att få högre testresultat i vetenskapsklassen.
Skriv budgetavsnittet. Beskriv de specifika kostnader som kommer att vara nödvändiga efter det att förslaget godkänts. Förklara varför ditt förslag är värt kostnaden.
Skriv en slutsats. Sammanfattar behovet av att projektförslaget godkänns och de fördelar som följer med acceptansen av det.
Tillåt det färdiga förslaget att sitta i minst en dag innan du korrekturläser det. Redigera det för att säkerställa att det är felaktigt och kortfattat. Kontrollera det allmänna utseendet på ditt förslag för att se till att det är attraktivt för ögat.
