Personer som arbetar i PR använder ofta ett pressmeddelande som ett effektivt sätt att sprida ordet om en klient, ett företag eller en kommande händelse. Pressmeddelanden riktar sig till journalister och försöker få sin uppmärksamhet om vad du marknadsför. Att skriva ett pressmeddelande med hjälp av regler från American Psychological Association (APA), som används i stor utsträckning, är viktigt eftersom det kommer att göra dig mer professionell och organiserad. Följ rätt formulär när du skriver ditt pressmeddelande för att maximera chanserna för framgång.
Ange din kontaktinformation i det övre vänstra hörnet av sidan. Ange ditt namn, telefonnummer, e-postadress och annan kontaktinformation som du vill ge.
Bestäm när denna information ska släppas och ge dagen i övre högra hörnet av sidan i alla kepsar. De flesta pressmeddelanden kan ges ut omedelbart. Om så är fallet kan du skriva ut "FÖR OMEDELBAR RELEASE." Om det finns ett specifikt datum måste denna information hållas kvar tills, ange dagen den kan släppas ut till allmänheten.
Placera titeln på ditt pressmeddelande under din kontaktinformation och släppdatum. Liksom APA-uppsatser bör pressrubriker vara centrerade och i alla kepsar. Om det finns en textning, placera den på linjen under rubriken i brevfall. Brevfall är den form där de flesta andra titlar, som böcker, skrivs, och endast kapitaliserar första bokstaven i viktiga ord.
Skriv pressmeddelandets kropp. Kroppen ska vara vänsterfärdig och enkel åtskild. Ge ett tomt utrymme mellan punkterna. Specificera vem, vad, var, var och när i historien. Var kreativ i hur du presenterar materialet, men var noga med att ge all den information som allmänheten vill veta. Förlora inte detaljer genom att försöka vara så smart ditt meddelande går förlorat.
Avsluta ditt pressmeddelandes kropp med tre # tecken centrerad under kroppstexten.
Sluta pressmeddelandet genom att ge ett par meningar som förklarar vem läsaren ska kontakta om de skulle vilja få mer information. Ta med ditt telefonnummer och din e-postadress. Vänster-rättfärdiga denna information.
tips
-
Skriv pressmeddelanden i tredje person. Användte inte orden "jag" eller "oss". Pressmeddelanden är ideellt en sida i längd. Ge bara den viktigaste och spännande informationen.
