Det finns många stipendier som skapas av företag. Dessa stipendier administreras vanligen av företagskonstruerade privata stiftelser. Ett företag kan skriva ut ett stipendium som en företagsutgift om stipendiet upprättas som ett bidragsprogram som uppfyller kraven på individuella bidrag och de privata grundförfarandena för att tilldela och förvalta stipendiet godkänns av IRS i förväg.
Bidrag till individer
Ett företag kan skriva ut stipendier som beviljas enskilda personer för resor, studier eller andra liknande ändamål. Detta inkluderar stipendier för studier vid kvalificerade utbildningsinstitutioner; eller för att uppnå ett specifikt mål, såsom att utarbeta en rapport eller förbättra eller förbättra stipendiatens litterära, konstnärliga, musikaliska, vetenskapliga, lärande eller liknande förmåga. IRS kräver inte att stipendiemålet är begränsat till att få en examen. Dessutom kan stipendiefonderna användas för undervisning, avgifter, läroböcker, rum, styrelse, resor, forskning, hjälpmedel eller utrustning.
Scholarship Purpose
För att kvalificera måste stipendiet tilldelas huvudsyftet med att främja mottagarens utbildning. Om syftet är att kompensera företagets anställda, som att ge extra lön, eller fungera som anställningsincitament eller som anställd förmånsbidrag, kommer stipendiet inte att kvalificera sig för skatteavskrivning. Dessutom kommer stiftelsen som administrerar stipendiet inte att omfattas av skattebefrielse eftersom den drivs för privat förmån och kan vara ansvarig för självhantering.
Preferensbehandling
Vid beviljande av stipendium kan den privata stiftelsen ge begränsad förmånsbehandling till anställda, eller barn eller anhöriga till anställda eller avlidna eller pensionerade anställda i bolaget eller närstående företag. IRS kräver att förfarandena för förmånsbehandling inte går utöver en inledande kvalifikator; urvalet är begränsat till faktorer som inte är relaterade till anställning Urvalskommittén består av individer som är oberoende av stiftelsen och bolaget. och sannolikheten för att sådana personer kommer att få stipendiet är begränsade.
Godkännande av förfaranden
För ett företags stipendium för att kvalificera sig som skatteavskrivning måste IRS godkänna bidragsförfarandena i förväg. IRS kräver att förfarandet för att bevilja stipendiet ska vara objektivt och icke-diskriminerande, vilket rimligen beräknas för att finansiera bidragsmottagarens utförande av den avsedda verksamheten.
Övervakning av bidrag
Per IRS måste stipendiaten övervakas för att uppfylla bidragsvillkoren. Det krävs korrekta uppföljningsprocedurer för att avgöra om bidragsmottagaren har utfört de aktiviteter som bidragen är avsedda att finansiera och inte har avlämnat medel från det ursprungliga ändamålet. Sådana förfaranden kräver att stiftelsen registrerar mängden och syftet med varje bidrag, och den informationen erhålls för att utvärdera potentiella bidragsmedel, deras identifiering och deras förhållande till bolaget.
