Responsiveness och professionalism är två av de bästa drag som du kan demonstrera under jobbsamtalen och urvalsprocessen. Tidningen och tillvägagångssättet för din kommunikation med rekryterare och anställningschefer kan tjäna poäng och kanske även visa att du är den mest kvalificerade kandidaten. När rekryteraren eller anställningsledaren inbjuder till en andra intervju är det en rimlig förväntan att du skickar ett formellt och korrekt svar till inbjudan.
Framgångsrikt genomgång av första intervjun
Arbetsintervju och urvalsprocess börjar i allmänhet med en preliminär intervju med arbetsgivarens rekryterare för personalavdelning. Rekryterare skärmar sökande för att avgöra om de har grundläggande kvalifikationer för jobbet. Under den här intervjun kan rekryteraren granska ditt CV för att bekräfta att de ansökningsmaterial du skickade exakt reflekterar dina färdigheter och att du har de grundläggande förutsättningarna för jobbet. Om du svarar på rekryterarens första intervjufrågor på ett tillfredsställande sätt kan det finnas en möjlighet för dig att träffa den person med vilken du kommer att få en andra intervju.
Förvirring kring andra intervjuer
Även under den första screeningen kan rekryteraren ställa frågor om dina lönekrav. Antag inte att detta är en för tidig fråga, eller att du har blivit vald som slutkandidat eller för en andra intervju. Rekryterare som diskuterar lön tidigt i intervjuprocessen använder vanligtvis denna information för screeningändamål. Det går inte att gå vidare om dina lönekrav överskrider företagets löneskala. Mer detaljerade diskussioner om lön och förmåner inträffar under andra och senare intervjuer.
Att svara på en verbal inbjudan
Du kan få en inbjudan till den andra intervjun omedelbart efter din preliminära intervju. I det här fallet kan du formellt acceptera inbjudan genom att säga "Tack för att du berättade om ABC Company och denna position. Jag är glad att du vill att jag ska komma tillbaka för en andra intervju med anställningsledaren. Jag accepterar din inbjudan och jag ser fram emot att se dig och anställningschefen på ange dagen, datum och tid."
Personifiera ditt svar till andra intervjuinbjudan
Istället för att hänvisa till personer med sina jobbtitelar, personifiera alltid ditt andra intervju-e-postsvar. Till exempel, använd personens namn istället för att bara ringa henne "anställningschefen". En annan egenskap att visa genom hela jobbsökningen är din förmåga att engagera andra, och det bästa sättet att göra detta är att använda personens namn. Bekräfta intervjuprogrammet skriftligen via e-post så fort du kan, helst inom ett par timmar efter din muntliga godkännande.
När ska du skicka en tackanmälan
Om du gav ett gynnsamt intryck under din första intervju, kanske din tackbrev till intervjuaren och intervjuarens inbjudan till en andra intervju kommer att passera i cyberspace. Skicka alltid ett tackbrev till den första intervjun. En genomtänkt skriftlig anteckning kan skilja dig från din tävling och förmedla det viktiga meddelandet att du är intresserad av jobbet och att du uppskattar betraktningen för anställning. Det kan vara så att ditt tackbrev faktiskt tvingar intervjunaren att be dig att komma tillbaka för en andra intervju. Tackanmälan från sökande uppskattas och de kan jogga intervjuarens minne om dig.
E-post eller telefoninbjudan till en andra intervju
När du får en inbjudan till den andra intervjun via e-post eller telefon, skicka ett mail som accepterar den andra intervjun inom arbetsdagen, och det är tidigare bättre att formellt acceptera inbjudan och bekräfta dag, datum och tid. Om rekryteraren till exempel skickar ett mail med en föreslagen dag, datum och tid, skicka ett svar som säger "Tack för möjligheten att bli vidare övervägd för denna position. Jag är tillgänglig på dag, datum och tid och ser fram emot att träffa dig igen. " Om du pratar via telefon, berätta planen att du följer upp via e-post för att bekräfta intervjutiden. Bekräfta alltid att du har rätt e-postadresser för de personer du intervjuar med.
Var självständig när du accepterar den andra intervjun
Om intervjunaren lämnar det upp till dig att föreslå en tid att träffas för andra gången, kasta inte bollen tillbaka i domstolen. Att be dig att föreslå ett datum och en tid kan vara ett test för att se hur bekvämt du hävdar dig själv. Och om din arbetssökning är fylld med intervjuer ger det dig chansen att låta intervjuaren veta att andra arbetsgivare överväger dig. Om det här är ett telefonsamtal, säg med säkerhet, "Tack för möjligheten till en andra intervju. Jag uppskattar det för att jag är mycket intresserad av det här jobbet. Jag är tillgänglig på ange dagen, datum och tid eller en tid räckvidd." Återigen, använd personens namn när du planerar en mötetid. Om du accepterar via e-post och vill ge intervjuaren flera datum du är tillgängliga, lista två eller tre datum och ge de timmar som ditt schema är öppet. Undvik att ge en lång lista över möjliga datum och vara kortfattad.
