Hur man skapar en arbetsstege

Innehållsförteckning:

Anonim

Ett jobb eller karriär stege är en sekvens av positioner som är utformad för att styra anställda som går från de mest junior till de mest ledande positionerna inom en arbetsfamilj. Mest vanliga i hierarkiska organisationer, det ger objektiva standarder för specifika arbetsnivåer som är användbara vid anställning, utveckling och främjande av anställda. En effektiv arbetsstege är baserad på kunskap, färdigheter och förmågor som krävs för varje position eller rungas längs stegen. En effektiv design inkluderar både sidled och reklamdrag, med flera ingångspunkter för nyanställda tidningar och mitten av karriären.

Definiera syftet som arbetsgruppen utför inom organisationen, nyckeluppgifter, produkter och mål.

Konsultera med chefer och arbetstagare ämnesexperter, yrkes- och utbildningsorganisationer inom området för att skapa en kompetensmodell som identifierar den kunskap, färdigheter och förmåga som behövs för att framgångsrikt kunna utföra de syften som beskrivs i steg 1. Detta kommer att ligga till grund för ditt jobb stege. Karriär OneStop, tillhandahållen av U.S. Department of Labor, erbjuder ett verktyg för att bygga kompetensmodeller såväl som fördefinierade modellramar för olika branscher.

Dela kompetenserna i nivåer från inmatning till ledningsnivå. De lägre nivåerna kommer att innehålla tillämpliga grundkunskaper, förmågor och beteenden. Mellersta och övre nivåer bygger på kompetensen för nedanstående nivåer och lägger till specialkunskaper och tekniska kompetenser samt ledarskapsförmåga och beteende.

Skapa och förfina särskilda jobbtitel och beskrivningar för varje nivå, inklusive uppgifter och ansvar för positionen, rapportering av relationer, kompetenser, utbildning och erfarenhetskrav. Överväga skillnader mellan ansvar och kvalifikationer för varje nivå och hur en anställd kan flytta mellan jobb

Skapa en visuell representation som beskriver din struktur, visar varje jobb och möjliga vägar till och från den.

Tilldela löneserier och få slutligt godkännande från ledningen.

Publicera arbetsstegeinformationen tillsammans med riktlinjer för anställda om de kritiska utvecklingsupplevelser som behövs för att gå vidare till nästa nivå.

Bekräfta din arbetsstege över tid genom att observera hur effektivt medarbetarna kan gå vidare från en nivå till nästa genom att förvärva och visa de kompetenser du har inkluderat i stegen.

tips

  • Även om listad som en linjär serie av steg, kommer du troligen att finna att du måste flytta fram och tillbaka mellan stegen när du utkastar och förfina arbetsstegen. Kontrollera med ledningen att säkerställa att strukturen du skapar representerar organisatoriska behov och inte skapar onödiga hierarkiska nivåer. Tänk på konsekvenserna för befintliga anställda.

Varning

Se till att de krav som anges för varje jobb är direkt tillämpliga på det. Var medveten om att personer som arbetar på fältet kan ha en tendens till att citera egenskaper som de tror har gjort dem personligen framgångsrika men kanske eller inte har direkt ansökan till det specifika jobbet eller tier. Bekräfta din information genom flera källor.