När du hanterar ett arbetslag är det viktigt att definiera roller för varje medlem tidigt. Om du inte gör det blir dina lagmedlemmar förvirrade och osäkra på hur de ska gå vidare med projektet. Kraftkamp kan uppstå eftersom medlemmar inte är säkra på vem som äntligen är ansvarig för att fatta beslut om specifika uppgifter. Definiera roller hjälper också till att du effektivt hanterar din tid och projektbudget. Som teamledare eller chef kan du främja en mer produktiv arbetsplats genom att tilldela rätt roller på ett logiskt sätt.
Analysera styrkorna, bakgrunden och talangerna hos varje medlem i ditt arbetslag. Du måste förstå varje medlems förmåga och kunskaper innan du fattar ett slutgiltigt beslut om vilka roller de ska spela för att framgångsrikt slutföra projektet. Prata med enskilda medlemmar i ditt arbetslag i ett preliminärt möte eller individuellt för att diskutera deras olika färdigheter om det behövs.
Lista alla dina mål för arbetsprojektet - både på kort och lång sikt. Var specifik och inkludera tidsfristen för att uppnå varje mål.
Matcha dina lagmedlemmar till varje mål du har listat som "ansvarig part" baserat på dina slutsatser om varje persons talanger och styrkor. Om du till exempel vet att en teammedlem har erfarenhet av att designa reklam, ställer han ansvaret för att skapa och skicka annonser till projektet. Skapa en titel för varje roll - till exempel "reklamprojektledningen". Du kanske måste tilldela mer än en person till varje projektmål.
Ställ in ett första projektmöte för att tilldela roller till ditt arbetslag. Skicka ut en tryckt kopia av dina mål, vilket inkluderar namnen på varje ansvarig part. Förklara varje persons roll i detalj för att säkerställa att alla vet vem som ska rapportera om han har frågor angående en del av arbetsprojektet. Uppmuntra medlemmar att ställa frågor om förtydligande innan de fortsätter med projektet.
