Ett företags öppningsbalans för någon räkenskapsperiod bör alltid vara densamma som slutkursen från den senaste räkenskapsperioden enligt Debitoor. Till exempel, om din avslutande balans för det senaste räkenskapsåret var $ 82,401,22, då skulle detta vara din inledande balans för det aktuella räkenskapsåret.
De flesta mjukvarupaket kommer att generera öppningsbalansen automatiskt så snart du börjar nästa räkenskapsår. Men om du själv gör beräkningarna eller om du bara har startat ditt företag, kan du bestämma din inledande balans med en balansräkning med hjälp av en kalkylarksapp.
Balansräkning
Även känd som ett redogörelse för finansiell ställning enligt Redovisningsansvarig är balansräkningen ett av bolagets viktigaste bokföringsdokument tillsammans med bokslutet, resultaträkningen, kassaflödesanalysen och när det gäller en redovisning av innehavarnas eget kapital. Om du just börjat ditt företag bör din balansräkning ingå som en del av din affärsplan. Det kan också användas för att skapa en budget som Leo Isaac påpekar.
Balansräkningen har tre huvudkategorier: tillgångar, skulder och eget kapital.
Lägga upp tillgångar
Tillgångar inkluderar eventuella pengar som ditt företag har till hands, liksom allt som ditt företag har köpt och kan sälja i framtiden. Det kan vara till hjälp att titta på ett exemplarblad som det här som är tillgängligt från RBC Royal Bank.
De första punkterna som läggs till kallas aktuella tillgångar, som inkluderar kontanter till hands eller vad du har i ett kassa, pengar i banken, lager du planerar att sälja och eventuella utgifter som du har förbetalt som försäkring.
Den andra gruppen av tillgångar är anläggningstillgångar. Detta inkluderar maskiner eller annan affärsutrustning som du äger, såsom möbler, inventarier och alla fastigheter eller byggnader som ditt företag äger.
En tredje grupp, som vanligen beskrivs som "övriga tillgångar" på balansräkningen, kan innehålla alla andra tillgångar som ditt företag köpt, som en webbdomän eller företagslogotyp.
När du lägger till dessa tillgångar, se till att du anger vad du betalat för dem, i stället för deras marknadsvärde. Om du till exempel köpte en ny leveransbil och betalade $ 30.000 för det, är det här värdet att ange, snarare än det avskrivna värdet. Detsamma gäller fastigheter. Ange vad du betalat för det, i stället för det uppskattade värdet. Om du inte betalade något för en tillgång, ska det normalt inte visas i balansräkningen. Till exempel, om du själv utformade din logotyp bör den inte inkluderas. Om du betalade en grafiker för att designa den, kan du ange det belopp du betalade artisten.
Lägga upp skulder och ägarandel
Skulder inkluderar allt som ditt företag behöver betala till andra, som företagslån eller leasingavgifter. Dessa bör delas upp i två kategorier: kortfristiga skulder och långfristiga skulder. Kortfristiga skulder inkluderar betalningar som ditt företag kommer att behöva göra under det aktuella räkenskapsåret, inklusive lån, skatter och licensavgifter, medan långfristiga skulder är de som sträcker sig över ett år.
För eventuella långfristiga skulder som ditt företag har, till exempel ett banklån, ska du skilja de betalningar du behöver göra under det aktuella räkenskapsåret och placera dem i den nuvarande skuldsektionen och placera resten i skuldsektionen på lång sikt.
Ägarens eget kapital representerar alla pengar som du själv har investerat i företaget.
När du har skrivit in alla dina skulder och ägarens eget kapital, drar du dem från summan av dina tillgångar för att bestämma företagets öppningsbalans.
