Skrivbordsunderlägg kan vara ett kvarvarande relik från de dagar då företagen kommunicerar med fysiska bokstäver, men även i den digitala tidsåldern kan det finnas tider när du behöver använda traditionella brevpapper och kuvert. Om du befinner dig för mycket pengar till brevpapper och visitkort, kan du skära tillbaka på dessa kostnader för att få mer pengar att gå till botten.
Klippkostnader
Innan du skickar ett brev på brevpapper, bör du överväga om ett mail skulle vara lika effektivt. Detta sparar inte bara kostnaden för att använda onödiga brevpapper och kuvert, det kommer också att ge extra besparingar på minskade fraktkostnader. Du kan också kontakta kunder, leverantörer och andra intressenter för att se om de föredrar att strikt överensstämma med e-post eller andra papperslösa metoder. Om du använder sällsynt brevpapper, rekommenderar Xerox att du skriver ut egna efter behov för att spara kostnader istället för att anställa en skrivare för att göra jobbet. Om du har anställda, be dem att använda brevpapper med gottfinnande också. Till exempel kan brevpapper gå vilse i kontorslådor, så påminna din personal om du vill återgå till oanvända föremål till kontors poolen. När du beställer varor som kuvert, brevpapper och visitkort, köp i bulk för att spara kostnader. Det är ofta billigare att köpa dina leveranser varje kvartal än några veckor. Du kan också skära kostnader genom att använda generiska märken om din leverantör erbjuder dem. handla runt för lägsta prisleverantör och förhandla om rabatter om din primära leverantör inte erbjuder konkurrenskraftiga priser.
