Ett av de enklaste sätten att minska din företagsbudget och spara pengar är att minska kostnaderna för kontorsutgifter. Kontorsmaterial kan lägga upp snabbt. Även om de inte verkar kosta mycket, över tiden kan de $ 20 och $ 30 inköpen öka till hundratals eller tusentals dollar. Att minska dina kontorsförsörjningskostnader betyder inte nödvändigtvis att du går utan heller. Det finns många sätt att minska kostnaderna för leveranser utan att offra de verktyg du behöver köra och behålla din verksamhet.
Håll alla dina varor på ett ställe. Spridning av kontorsmaterial mellan flera olika garderober och skåp gör det inte möjligt för dig att se vad du egentligen har, och du kan sluta köpa varor du inte behöver.
Ta en noggrann inventering av dina kontorsmaterial och upprepa processen var tredje månad så att du vet exakt vad du har. Om du har ett stort företag, kan du behöva ta lager varje månad eller till och med varje vecka.
Köp en Sams Club, Costco eller annat lagerklubbmedlemskap så att du enkelt kan köpa i bulk. Köp endast saker du faktiskt kommer att använda i stora mängder. Köp inte ett paket med 12 penna koppar om du bara behöver fem bara för att det verkar som en bra affär.
Jämföra priser. Även lagerklubbpriser kan inte vara det billigaste stället att få några saker. Besök webbplatser för olika kontorsleveransbutiker, som Office Max, Staples och Office Depot, för att jämföra priser innan du köper.
Dra nytta av försäljnings- och off-peak rabatter. Många kontorsleveransbutiker erbjuder rabatter och försäljning under sommaren, medan priserna ofta är högre under årets början.
Byt till en Internet-faxtjänst, till exempel MyFax, Fax Zero eller eFax, för att minska kostnaden för en faxmaskin, papper, toner och en andra telefonlinje.
Spara pengar på papper genom att investera i program som Microsoft Office, QuickBooks och Peachtree Accounting, för att begränsa de poster du håller på papper.
Fråga om priser för att fylla på bläckpatroner. Många lokala drogbutiker och kontorsmaterielbutiker erbjuder påfyllning av en bråkdel av vad en ny patron skulle kosta.
Be anställda att avstå från att skriva ut personliga dokument och bilder på jobbet utan tillstånd.
Kolla lokala butiksaffärer och använda möbelaffärer för skrivbord, stolar, arkivskåp och andra kontorsmaterial om du bara behöver några föremål. Du kan ofta hitta trevliga kontorsmöbler till ett mycket billigare pris om du köper används.
