Varje form av verksamhet, från tillverkning och konstruktion till mjukvaruutveckling och massagebehandling, är beroende av att använda minsta ingångar för att leverera maximal effekt. För arbete, man timmar mäter insatserna hos ett företags arbetstagare, medan produktivitet betecknar de utdata som arbetskraft producerar. När produktiviteten minskar av någon anledning kan det leda till lägre intäkter och ökade arbetskostnader.
Beräkna man-timmar
Företagare, chefer och avdelningsdirektörer kan beräkna de berörda timmarna i ett projekt genom att hitta antalet anställda och antalet timmar som varje anställd arbetar på projektet. Generic Software har till exempel tre avdelningar: mjukvaruutveckling, administration och försäljning och marknadsföring. Om varje avdelning har 50 anställda som arbetar 2000 timmar per år, genererar företaget 50 x 3 x 2000 eller 300 000 man-timmar.
Förlorad produktivitet och nedetid
Eftersom alla anställda inte är tillgängliga hela tiden kommer företaget inte ofta att nå högsta antal timmar tillgänglig från de anställda. Anställda kan bli sjuk, skadad eller lämna företaget. Företaget måste då ersätta dessa anställda, vilket kräver tid, pengar och ansträngning som kan användas till produktivitet. Till exempel, om tre utvecklare och två säljare lämnar Generic Software, kan dessa förluster resultera i så mycket som 10 000 arbetstimmar (5 anställda x 2000 timmar) förlorad produktivitet på ett år.
Beräkna förlorad produktivitet
En enkel metod som kan mäta kostnaderna för förlorad produktivitet innebär att hitta anställdas årslön och dela upp den med den tid som förlorats. Till exempel gör en försäljningschef hos Generic Software 60 000 dollar i årslön. Medarbetaren är involverad i en olycka som gör att hon inte kan arbeta i en månad. Produktivitetsförlusten för denna enskilda medarbetare är $ 60 000/12 eller $ 5 000. För timmars anställda kan chefer ta det antal timmar arbetstagaren är otillgänglig och multiplicera det numret med sin timlön. I detta exempel tjänar en programmerare $ 30 per timme, men stannar hemma i två dagar. Den förlorade produktiviteten skulle vara $ 30 / timme x 8 timmar / dag x 2 dagar eller $ 480.
Orsaker till förlorad produktivitet
Chefer kan undersöka hur deras arbetsmiljö påverkar deras anställdas produktivitet. Vissa arbetsgivare kan behöva undersöka deras arbetstagarnas säkerhetsprogram, speciellt inom sådana branscher som konstruktion, matservice och hälsovård.
tips
-
Arbetsgivare som uppmuntrar hälsosammare beteende från sina anställda, som hälsosam kost, rökavbrott och träningsprogram, kan se produktivitetsökning och minskar hälsorelaterad nedetid.
