Budgetallokering är en viktig del av alla affärsplaner och icke-vinstdrivande finansiella planer. Budgetar är vanligtvis årliga och involverar allokering av förväntad inkomst och resurser mellan olika avdelningar och affärsintressen. Mängden finansiering som tilldelas varje område innebär begränsningar för omfattningen av en avdelningens utveckling. Till exempel, om det finns en minskning av finansieringen, kan vissa anställda bli överflödiga.
Metod
Budgeten granskas normalt årligen och ställs in i en 12- till 24-månadersperiod. Budgeten fastställs normalt på grundval av tidigare års utgifter, plus eller minus eventuella ändringar i utgifterna, till exempel rekrytering av ny personal eller justeringar av personallöner. Till exempel på universitet eller skolan ges varje avdelning eller fakultet en viss summa pengar att spendera under året. Avdelningschefen tar normalt ansvaret för att anslå finansieringen till sin personal. En budget syftar till att ta hänsyn till alla utgifter, inklusive personallön, kostnaden för att köpa resurser samt diverse kostnader för eventuella oförutsedda behov. I en utbildningsanstalt beräknas utgifterna normalt till en kostnad per barn i syfte att bevilja skrift och finansiering.
Komponenter
Vanligtvis delas budgetar i fördelningskomponenter. Dessa är ofta baserade på företagets eller institutionens centrala prioriteringar. Till exempel i en universitetsinställning är typiska komponenter studentinlämning och forskning. Många institutioner inkluderar också prestationsincitament i budgeten för att öka personalens moral. Komponenterna är indelade i en matris, och ett monetärt värde fördelas för varje komponent. Detta delas vidare in i ett värde för delkomponenterna.
Justering
Budgetar innehåller normalt en procentuell anpassningsgrad, som vanligen ligger mellan 2 och 5 procent. Detta möjliggör oförutsedda kostnader och under eller över estimering av utgifter. Budgeten granskas och justeras regelbundet under året för att redovisa förändringar i utgifter och inkomster.
Geografisk skillnad
Om ett företag eller en utbildningsinstitution verkar i flera geografiska områden ingår en geografisk platsjustering i budgeten. Detta står för olika levnadskostnader och lönenivåer inom olika områden, vilket ofta inkluderar en svårighet för dem som bor i utvecklingsländer. Vanligtvis används ett index för kostnadseffektivt boende för att beräkna den typiska kostnaden i varje område och budgeten justeras därefter.
