Personalen möten behöver inte vara monotont eller en tråkig samling av människor som de vanligtvis är på vissa arbetsplatser. Med vissa förberedelser och ansträngningar kan du göra personalmöten roliga för deltagarna och produktiva för laget också. Börja med isbrytare spel och framkalla livlighet i mötet med olika uppfinningsrika sätt att presentera mötesinnehåll och små uppfriskande raster däremellan.
Öppningen
Börja mötet med något ljus. Be deltagarna att dela ett skämt med de andra i rummet. Be de andra att rösta för skämt. Ha varje person i rummet delta. Tilldela personen vars skämt får flest röster.
Bryta isen
Överväg att genomföra detta isbrytare spel för att få deltagarna avslappnad och lära känna varandra om de är nya. Koppla upp deltagarna och få dem att sitta i en rygg-till-back-position. Låt dem ha en konversation. När de slutför samtalet sitter de ansikte mot ansikte och har samma konversation. Deltagarna bör diskutera hur de kände sig med varje typ av konversation. Vilket var bättre och varför? Låt dem skriva sina fynd och diskutera dem i mötet. Förutom att vara kul kan den här verksamheten överraska deltagarna när de lär sig olika aspekter av kommunikation.
Engagerande presentationer
Använd olika metoder för att presentera mötesinnehållet. Till exempel, säg att ditt möte är att informera deltagarna om de nya strategier och utbildning som du ska introducera. Leverera innehållet i form av en verbal eller visuell presentation eller vilket medium du har valt. Efter att du avslutat presentationen, be deltagarna att bilda grupper om fem till åtta personer. Tilldela dem med uppgiften att utveckla en sång, skit, dans eller någon annan aktivitet för att förklara möteshöjdpunkterna.
En annan presentationsmetod du kan överväga är att använda affischer på väggarna i rummet. Poster ska presentera problem som ditt pågående möte syftar till att ta itu med. De kan fråga, "Hur kan vi förbättra vår kundservice?" eller "Vad är de olika kanalerna för att nå kunder?" Deltagarna ska gå runt i rummet, läsa problemen och komma med möjliga lösningar. De borde skriva sina idéer på en limpapper och hålla den på affischen under frågan. När brainstorming slutar, gå runt i rummet med ditt team läsa varje lösning och utvärdera genomförbarheten av varje förslag genom diskussioner.
Ge dem en paus
Tillåt någon deltagare att ringa till en paus under mötet för att besöka toaletten, sträcka sig själv eller ha lite mat. Ställ in ett alarm i 15 eller flera minuter och fortsätt mötet efter den inställda tiden. Starta mötet med sammanfattningen av den senaste sessionen.
