En kyrkan kan vara ett idealiskt ställe för kulturella grupper, samhällsmöten och utbildningsevenemang. Om du är administratör för en grupp som vill hyra en kyrkan, kan du skriva ett introduktionsbrev. Beskriv din grupp och varför du vill hyra anläggningen. Detta brev kan hjälpa dig att boka kyrkan.
Ange namn och kontaktuppgifter för din organisation. Ge relevant bakgrundsinformation om organisationens historia och dess aktuella mål. Beskriv vilken typ av aktivitet du har i åtanke, hur ofta och vem kommer att vara ansvarig.
Skriv tid och datum för händelsen som planeras. Ange om evenemanget är enstaka eller om det kommer att hållas löpande. Ange hur många personer som ska delta eller ett förväntat intervall. Ge ytterligare information, till exempel om du planerar att skapa ett ljudsystem och om du tänker servera mat. Ange om du behöver barnomsorg. Ange om du behöver behövartjänster eller om din grupp kommer att hantera detta.
Inkludera namn och kontaktinformation hos din ansvarsförsäkringsgivare. Ange villkoren för din täckning.
Begära ett möte. Kom beredd att diskutera villkor och teckna ett avtal.
