Företag har ofta lag komplett projekt snarare än att tillåta individer att arbeta ensam; det finns många fördelar med att arbeta i team. Team gör vanligtvis mer effektiva beslut än enskilda, projekt kan slutföras snabbare och mer effektivt, nya anställda kan införlivas mer smidigt på arbetsplatsen och anställdas moral kan förbättras av lagupplevelsen (se Referens 1). När du blir medlem i ett etablerat lag måste du ta dig tid att presentera dig själv och dina kvalifikationer för att få en smidig övergång.
Börja brevet genom att skriva in datumet. Hoppa över ett mellanslag och skriv in det allmänna namnet på laget, till exempel "McCoy Sales Team", följt av företagets namn och adress. Hoppa över ett extra utrymme och skriv "Kära (lagnamn)" följt av ett kolon. Om laget har färre än fyra personer, kan du skriva in sina enskilda namn istället för lagnamnet.
Starta första stycket genom att introducera dig själv. Berätta teamet omedelbart vem du är, inklusive din titel om du har en, och ange syftet med brevet. Till exempel kan du skriva, "Jag heter James Farland och jag skriver för att presentera mig. Från och med tisdag kommer jag att bli din nya projektledare på McCoy-försäljningskontot." (se referens 1)
Ge någon bakgrundsinformation som du tror är nödvändig. Om du till exempel arbetar med ett virtuellt team och det här är ditt enda tillfälle att presentera dig för alla lagmedlemmar innan arbetet påbörjas kan du inkludera mer information om din bakgrund och vilka andra projekt du har arbetat med så att gruppmedlemmarna ha en uppfattning om dina kompetensområden och hur du ska bidra till laget.
Tack teammedlemmarna för deras tid och inkludera trevligt om hur du ser fram emot att arbeta med dem. Ange din kontaktinformation, t.ex. ditt e-mail och telefonnummer.
Stäng brevet genom att skriva "Med vänliga hälsningar" och hoppa över tre linjer. Skriv ditt fullständiga namn och titel. Skriv ut kopior av brevet på företags brevhuvud och underteckna varje kopia. Skicka brev till varje lagmedlem.
