Ett projektcharter är ditt första steg i att organisera ansvaret för en större operation. Det innefattar identifiering av din vision, projektorganisation, plan för genomförande och din lista över risker och problem, enligt Method123.com. Det är också ett verktyg för att styra handlingar av många människor; Detta verktyg har emellertid fördelar och anmärkningsvärda nackdelar.
Singular Vision
Ett effektivt projektcharter ger ditt team ett väl uttalat mål mot slutförandet. Den är tillgänglig för referens av ditt team och svarar på många av sina vanliga frågor angående ditt projekt och dina förväntningar på tillvägagångssätt. Inom din grupp fungerar den som en referens när du inte är tillgänglig och hjälper till att minimera omdirigering av din tid mot att täcka de stora ämnena och punkterna i ditt projekt upprepade gånger under hela processen.
Förväntade problem
Få projekt går aldrig från början till slut utan komplikationer. När du utformar din stadga är du tvungen att överväga de potentiella risker och problem som du kan förvänta dig att uppstå. Genom att utforma en genomtänkt charter behandlar du dessa problem och skapar en noggrann plan för att lösa dessa problem innan projektet påbörjas. Ditt team har en referens av dessa problem, tillsammans med specifika lösningar, vilket minskar projektförseningar baserat på vanliga eller projicerade komplikationer.
Oväntade problem
Som projektledare kan du aldrig noggrant förutse alla möjliga komplikationer - och även vanliga komplikationer upptäcks inte på det sätt du förutspådde. När du tar itu med en oförutsedd komplikation kan ditt lag tendera att förlita dig på din instruktion för att hitta en lösning när de inte kan hitta en i din stadga. Detta ökar deras beroende av dig och kräver mer av din personliga uppmärksamhet mot problemlösning till kostnaden för dina andra ansvarsområden. När komplikationer finns på udda sätt kan din förutspådda lösning inte vara tillräcklig för att lösa problemet, vilket innebär en försening i ditt projekt medan ditt team försöker din ursprungliga lösning.
Ignorerad Vision
Projektteam arbetar under nya projektvisioner varje gång de slutför ett projekt och går vidare till en ny. Klassiska visioner, som inkluderar motiverande försök skrivna i vaga former, är otrevliga av erfarna lagmedlemmar. Uttalanden som "tillsammans kan vi lyckas" eller "det finns ingen" jag "i team" kan låta lockande under charterkonstruktion men de är väsentligen tomma och berätta för ditt team ingenting om dina förväntningar eller projektmål. Värre, de är förolämpande för erfarna medarbetare som redan är självmotiverade och redo att komma igång med ditt nya projekt.
