Personalavdelningen hanterar en rad olika funktioner inom en organisation. Avdelningen ansvarar för att anställa och avfyra anställda, utbilda arbetstagare, upprätthålla interoffice relationer och tolka anställningslagar. Avdelningen arbetar flitigt bakom kulisserna för att säkerställa att en organisation går effektivt. HR-avdelningen har olika uppgifter, men kan generellt sammanfattas i sex huvudfunktioner.
Anställning och rekrytering
En av de viktigaste funktionerna i personalavdelningen är att övervaka hyra och rekrytering inom en organisation. Avdelningen rekryterar aktivt, skärmar, intervjuer och anställer kvalificerade kandidater för öppna positioner. Avdelningen administrerar kompetensbedömning och personlighetsprov för att matcha kandidater med rätt jobb inom företaget. Personalavdelningen utvecklar också anställningshandböcker som förklarar företagets policy och rutiner för nya anställningar.
Träning och utveckling
Personalavdelningen hanterar utbildning och utveckling av personal inom en organisation. Det skapar träningsprogram och utbildar sig för nya anställningar och befintliga anställda. Personalavdelningen arbetar också i samarbete med avdelningschefer och handledare för att bestämma de anställdas utbildningsbehov. De ansvarar också för avtal med utbildningsleverantörer och övervakning av utbildningsbudgetar.
Hanteringskompensation
Personalavdelningen ansvarar för olika aspekter av ersättningar till anställda. Avdelningen hanterar vanligtvis anställnings lön och säkerställer att anställda betalas exakt och i tid, med rätt avdrag gjorda. Personalavdelningarna hanterar också ersättningsprogram som inkluderar pensioner och andra förmåner som arbetsgivaren erbjuder.
Anställningsförmåner
Personalavdelningen hanterar alla aspekter av personalförmåner, inklusive hälso- och tandvårdsförsäkring, långtidsvård eller handikappprogram samt personalassistans och wellnessprogram. Avdelningen håller reda på arbetstagares frånvaro och arbetsskyddad ledighet, till exempel familjemedicinsk ledighet. Personalavdelningsrepresentanter säkerställer att anställda får rätt information om förmånsberättigande eller om förmåner inte längre är tillgängliga på grund av uppsägning eller uppsägning.
Anställningsrelationer
Personalavdelningen hanterar anställningsrelaterade frågor inom en organisation. Medarbetarrelationer innebär medverkan av arbetstagare i olika aspekter av organisatoriska aktiviteter. Avdelningen upprätthåller relationen mellan anställda och ledningen genom att främja kommunikation och rättvisa inom företaget. Avdelningen hanterar också tvister mellan anställda och ledning samt tvister mellan företaget och fackföreningarna eller arbetstagarrättighetsorganisationer.
Juridiska ansvarsområden
Personalavdelningen är ansvarig för tolkning och verkställighet av arbets- och arbetslagar, till exempel lika möjligheter till anställning, rättvisa arbetsnormer, förmåner och löner samt arbetstidskrav. Avdelningen undersöker också trakasserier och diskrimineringsklagor och säkerställer att företagets tjänstemän fortfarande överensstämmer med Förenta staternas arbetsordning.
