Hur man gör en flödesdiagram för fraktprocess. Företagen måste se till att anställda följer en standard fraktprocess. Att överensstämmelse blir emellertid svårt när personalomsättningen eller fraktvolymen plötsligt ökar. Bypass dessa problem genom att göra ett flödesdiagram för fraktprocessen som tydligt visar företagets godkända procedur.
Använd ett ordbehandlingsprogram eller grafikpresentationsdataprogram som skapar tabeller eller diagram. Infoga ett fält, en textruta eller en rad för varje större steg i företagets leveransprocess. Ställ in ett enda siddokument i liggande format. Lägg till titeln, "Sjöfartsflödesschema."
Börja med det första steget genom att identifiera hur företaget börjar en ny order. Låt medarbetarna se till att satser inte är dubbletter eller bedrägliga. Beordra personalen att skriva ut förpackningar och sortera satser av transportör som FedEx, DHL, US Mail eller UPS. Har anställda sedan lokalisera transportörens specifika leveransformulär och slutföra varje transportörs hanteringsrapport.
Anvisa anställda för att identifiera transportörens förpackningsanvisningar. Följ detta med ett steg som förklarar hur personalen kontrollerar att varje transportörs krav är uppfyllda. Sätt i steg som förklarar hur anpassade paket måste monteras. Ange var i leveransavdelningen anställda borde hitta dessa varor.
Ge instruktioner om hur du fyller i företagets fraktetiketter. Sätt i steg som kräver att anställda kommer in i väskans vikt och leveransdestination. Lägg till ett steg som instruerar personalen att fylla i ett företags kontrollformulär. Förklara sedan var anställda ska placera monterade paket färdiga för leverans.
Fyll i tabellen med steg som laddar anställda för att bekräfta att de överensstämmer med hela proceduren. Be dem att verifiera att de kom in i ordern i företagets datoriserade system eller en loggbok. Vidare begära att anställda granskar fraktetiketter för korrekt information. Det sista steget ska ange att de anger några spårningsnummer i företagets dagliga leveransrapport.
