En verksamhet behöver regler och syfte att forma de mål som det är meningen att det ska uppnås. Ett sätt som detta kan göras är genom att godta en konstitution och nödvändiga stadgar, som i huvudsak är ett uttalande om syfte och regler som måste följas i strävan efter det syftet. Om en grupp ska godkänna dessa stadgar är det viktigt att följa vissa förfaranden för att göra det rättvist.
Rita upp en konstitution och stadgar för gruppen. Konstitutionen bör ha ett uttalande om syfte, som beskriver gruppens syfte och vad dess mål är. Det är i huvudsak en deklaration. Stadgarna är de regler som gruppmedlemmarna måste följa, och de ställer ut muttrar och bultar för hur gruppen ska bedriva sig. Alla medlemmar som kommer att delta i mötet ska få en kopia av dessa dokument för granskning.
Ring för omröstning. Oavsett om du behöver en enhällig omröstning eller en enkel majoritet, måste medlemmar som är närvarande i mötet ge en "Yay" eller "Nay" för antagandet av de dokument du presenterat.
Gör justeringar tills alla nödvändiga medlemmar kan komma överens om att dokumenten antas. Om du behöver en majoritet men inte kan få en, be om förslag till ändringar i dokumenten som skulle göra dem mer acceptabla för gruppen som helhet. När du har tillräckligt med stöd kan dokumenten antas officiellt och ingå i gruppen.
tips
-
Se till att du redogör för förfaranden för att ändra konstitutionen och stadgarna i själva dokumenten. Behovet förändras, och politiken måste kunna förändras med dem.
Varning
Om du är en affär, se till att din konstitution och stadgar inte bryter mot några regler eller lagar som redan finns på plats. Om du är en statlig enhet, kontrollera sedan att dina lagar och författningar överensstämmer med de lagar du måste följa enligt högre regeringsnivåer.
