Förordningar styr och styr en organisations verksamhet och styrning. Förordningar bör vara användbara för organisationen, tillhandahålla rutiner för styrningsproblem såsom val av tjänstemän, avlägsnande av styrelseledamöter, till exempel inrättande av utskott och medlemskapsansvar. För att stadgar ska vara effektiva är det enkelt och enkelt språk avgörande, och diskussionsämnena bör vara begränsade och koncisa. Att ha komplicerade stadgar som medlemskapet inte förstår, förnekar stadgarnas syfte och är ett slöseri med allas tid. Dessutom är stadgar - en gång etablerad - ett rättsligt dokument med straff för överträdelser.
Granska förordningarna från andra organisationer och identifiera vad du tycker om och ogillar om varje dokument. Välj de bästa delarna i provföreskrifterna och använd dem som en ojämn mall eller ram för att börja skapa dina egna stadgar.
Utforma en liten kommitté från det allmänna medlemskapet och styrelseledamöterna, och be utskottet att granska dokumentet i utkastet. Syftet är att identifiera frågor, andra frågor som ska täcka och detaljerna i de överenskomna förfarandena så att du inte slösa bort tid att skriva något som aldrig kommer att godkännas.
Skapa en sektion för att fastställa organisationens namn och dess mål, syfte och uppdrag. Du kan specifikt inkludera företagets uppdragsinlaga i detta avsnitt - eller du kan helt enkelt referera till det - men hur som helst måste beskrivningen av syftet och verksamheten direkt relatera till uppdraget.
Lägg till avsnitt för att ange organisationsstrukturen, inklusive rollen för medlemskapets och medlemsansvarets avgift styrelsens sammansättning och valförfaranden, särskild utskottsformation, längden av styrelsens ledamöter och rutiner för utröstning av ledamöter.
Inkludera bestämmelser för organisatorisk beslutsfattande, inklusive vem som är ansvarig för ändringar av stadgarna och hur dessa ska beslutas, hur ofta möten, omröstningsförfaranden och det antal röster som krävs för ett beslutsberättelse är.
Slutföra en slutlig granskning av stadgarna genom hela medlemskapet och revidera dem i enlighet med detta. När det slutgiltiga utkastet har slutförts, måste medlemskapet eller styrelsen - beroende på dina rutiner - rösta för att godta stadgarna. Avsluta stadgarna genom att lägga till datum då omröstningen bekräftades.
Granska och revidera regelverket regelbundet. Vissa organisationer anger även i bolagsordningen själva hur ofta dokumentet ska ses över.
tips
-
Fråga någon som inte är ansluten till organisationen för att läsa dina stadgar. Korrigera och revidera eventuella saker som inte kan förstås från en lekperspektiv.
Varning
Undvik jargong och stava ut akronymer för att undvika förvirring och se till att dina dokument är lagligt ljuka.
