För att effektivt driva många organisationer krävs en styrelse av valda tjänstemän. Standard bland dessa ståndpunkter är det för presidenten, vice president, kassör och sekreterare. Dessutom läggs till ytterligare kontor baserat på organisationens behov. Historikern och parlamentariker är andra positioner som ofta finns i många organisationer.
President
En organisations president är det valda huvudet. Hennes ansvarsområden innefattar att ordna möten, hålla medlemmar och diskutera uppdrag, samordna aktiviteter, utse personer till kommittéer och uppmuntra alla medlemmars och medlemsförbunds deltagande i organisatoriska aktiviteter och mål. Presidenten är den högsta positionen i en organisation och helst en modell för andra.
Vice President
En vice presidentens mest anmärkningsvärda roll är att anta presidentens ställning i hennes frånvaro. Andra roller kan variera i enlighet med en organisations regler och morer. Generellt sett bistår vicepresidenten presidenten i genomförandet av hennes officiella roll och fungerar också som en förebild.
Sekreterare
Sekreteraren i en organisation ansvarar för alla rekordfunktioner. Han förbereder och läser protokollet från varje möte, ger mötesdagar till presidenten och / eller medlemmarna, räknar och registrerar val och valresultat, hanterar officiell korrespondens, skickar meddelanden om möten och håller register över medlemskap. Sekreterarens kontor är avgörande för hur många organisationer som fungerar.
Skattmästare
En kassör hanterar alla monetära frågor i en organisation. Hon ansvarar för att hålla kapitalkostnaderna för kapitlet, accepterar pengar på uppdrag av organisationen och deponerar det på lämpligt ställe. I vissa organisationer övervakar kassören också insamlingsinitiativ.
Historiker
Inte alla organisationer har eller behöver en historiker. För dem som gör är deras historiker ansvarig för att upprätthålla en organisations levande historia. De registrerar detaljer om organisatoriska aktiviteter, tar bilder och på annat sätt upprätthåller en berättelse om organisationen.
Parlamentariker
Parlamentarikerns jobb är att upprätthålla order. En parlamentariker ger råd till presidenten och andra ledamöter om parlamentariska förfaranden om beslutsfattande, omröstning, organisatoriska regler och mer. I Förenta staterna är parlamentets förfarande dikterat av Roberts Order of Order, och parlamentarikerna förväntas ha en kopia till hands vid alla möten. Eftersom parlamentsmedlemmen antas vara välkänd i frågan är han det sista ordet om mötesförfaranden.
