Affärsredovisning består av tre grundläggande aktiviteter: identifiering, registrering och kommunikation av ett företags ekonomiska händelser. Revisorer identifierar ekonomiska händelser som transaktioner och investeringar. Revisorer använder bokföringsteknik för att systematiskt registrera ekonomiska händelser. Slutligen använder revisorer finansiella rapporter för att lägga fram sina uppgifter för personer som använder bokföringsinformation. Ibland kan redovisning också innebära att man analyserar och tolkar finansiella rapporter och förklarar betydelsen av rapporterade uppgifter.
Redovisningsinformation Användare
Två breda grupper av personer använder affärsredovisning, interna användare och externa användningsområden. Interna användare behöver bokföringsdata för att hjälpa dem att driva företaget. Interna användare inkluderar marknadsförare, handledare och finansiella tjänstemän. Chefsrevisorer hanterar och rapporterar information till interna användare. Externa användare behöver vanligtvis bokföringsinformation för investeringar eller juridiska skäl. Externa användare inkluderar investerare, fordringsägare och myndigheter. Finansiella revisorer hanterar och rapporterar information till externa användare.
Element i räkenskapsekvationen
Affärsredovisning finansiella poster beskriver vad ett företag är skyldigt och vad det äger. Vad ett företag äger kallas "tillgångar". Vad ett företag skylder delas upp i två kategorier, skulder (kreditskulder) och eget kapital (investerarnas skulder). "Tillgångar = Skulder + Aktieägarna" är den redovisningsbasiska ekvationen som alla revisorer använder för att spela in och rapportera. Denna ekvation är densamma för ett stort företag som det är för restaurangen runt hörnet. Redovisning av röda flaggor bör gå upp om tillgångar misslyckas med lika skulder och eget kapital.
Generellt godkända redovisningsprinciper
Byrån som reglerar amerikanska bokförings- och finansmarknaderna, Securities and Exchange Commission och Financial Accounting Standards Board skapade en uppsättning universella redovisningsstandarder som kallas generellt godkända redovisningsprinciper. GAAP säkerställa att alla revisorer identifierar, registrerar och rapporterar på samma sätt. GAAP dikterar att konton använder kostnadsprincipen, vilket innebär att bokföringsposter alltid registreras till sin ursprungliga kostnad. GAAP ålägger också antaganden, såsom antagandet om monetära enheter som beskriver transaktioner som data uttryckt i monetära termer, och den ekonomiska enheten antar att juridiskt beskriver företagstyper.
Redovisningsteori
Etik är grundläggande för redovisning eftersom så många människor är beroende av ärliga och felfri finansiella rapporter. År 2002 försvagade flera högprofilerade bokföringsskandaler med AIG, Enron, WorldCom och andra ekonomin. Regeringen svarade genom att Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX) inleddes en lag som innehar företagets finansansvariga direkt ansvariga för bokföringsbedrägeri och övervakning. SOX lagar och andra redovisningsregler kombinerar med etiska känslor för att skapa bokföringsdata som användare kan lita på.
