Kommittéerna utför funktioner för företag, ideella organisationer, skolor och sociala klubbar. Till exempel kan ett juridiskt företag bilda en kommitté som vet om nya partners. Eller en baseballliga på stadsnivå kan behöva en kommitté att välja och köpa laguniformer. Den primära arbetsuppgifterna för varje kommitté innebär att uppnå det avsedda syftet på uppdrag av sin moderorganisation.
Gruppansvar
Utskottet börjar med att välja en ordförande - och någon annan ledarposition, till exempel en sekreterare eller kassör - om man inte redan har utsetts. Dessa ledare ger en kommandokedja inom kommittén, som regelbundet möter kunskap och erfarenhet för att planera och uppnå sitt syfte. Det gör det genom att bryta upp arbetsbelastningen i mindre uppdrag för sina medlemmar att uppnå. Varje kommitté kommunicerar regelbundet med sin moderorganisation, tillhandahåller framstegsuppdateringar, kostnadsrapporter eller rekommendationer. Föräldraorganisationer ger ofta riktlinjer för typen och frekvensen av kommunikation som krävs.
Medlemmarnas uppgifter
Kommittémedlemmarna ska delta i planerade möten, delta i diskussioner och dela arbetsbelastningen. Varje medlems kompetens, oavsett kompetens eller kunskap, bidrar till kommitténs framgång. När en uppgift tilldelas blir det varje medlems plikt att slutföra uppgiften och rapportera till utskottet.
Ordförandeskap
Varje utskott har en ordförande som leder möten. Vissa organisationer utser en ordförande med ansvar för rekrytering av medlemmar, men oftare tjänar alla utskottsmedlemmar efter överenskommelse och gruppen väljer en ordförande från sina led. Ordföranden fungerar som utskottets chef, ansvarig för att ordna mötesschema, arrangera mötesplats, förbereda dagordningar och hålla protokoll för att spela in diskussioner och åtgärder vid alla möten. Ansvaret för rapportering av framsteg, genomförande av projekt eller rådgivande kommittéer faller också till ordföranden, men ordföranden kan delegera någon av dessa uppgifter till andra medlemmar.
