Avskrivningar är ett företagsavskrivning som gör det möjligt för ett företag att redovisa lägre inkomster vilket leder till lägre skatter. Dess syfte är att redovisa värdeminskningen över en tillgångs nyttjandeperiod. Det finns flera metoder för avskrivning av tillgångar, allt från rak linje till accelererad. Den svåra delen om avskrivningar är att det är en icke-kassakostnad. Det innebär att ingen kontanter lämnar balansräkningen, endast det värde som är kopplat till tillgången. Som sådant skapades ett kontokonto, kallat ackumulerade avskrivningar, för att balansera böckerna.
Granska avskrivningsmetod. Det finns flera metoder för att avskriva en tillgång (se Resurser för en länk till en guide från IRS). Dessa sträcker sig från en enkel linjär metod till accelererade metoder. För detta exempel använder vi en enkel linjär avskrivningsmetodik.
Definiera variablerna. Låt oss säga att du äger ett distributionsföretag och köpt en lastbil för 100 000 dollar med en användbar livslängd på fem år.
Beräkna ränteavskrivningar per år. Avskrivningsbeloppet per år är lika med "köpeskillingen" dividerat med "nyttjandeperioden". I exemplet ovan är $ 100,000 / 5 = $ 20,000. I detta scenario skulle du registrera en avskrivningskostnad på 20 000 USD varje år under de kommande fem åren tillsammans med en separat post för ackumulerade avskrivningar.
Beräkna och spela in ackumulerade avskrivningar för år 1. Avskrivningsbasen börjar på $ 100.000. Avskrivningsbasen ($ 100 000) - Årlig avskrivningskostnad ($ 20 000) = tillgångens nya bokförda värde ($ 80 000). Det här är också den nya avskrivningsgrunden som används för att beräkna avskrivningskostnaden för år 2. Den ackumulerade avskrivningen är $ 20 000. Detta bör vara en balansräkning mot avskrivningsutgiften som kontra tillgångs konto.
Beräkna år 2 ackumulerade avskrivningar. Den avskrivningsbara basen är nu $ 80.000, eller "köpeskillingen" minus "ackumulerade avskrivningar" ($ 100,000 - $ 20,000). Den avskrivningsbara basen ($ 80 000) - årlig avskrivning ($ 20 000) = $ 60 000, vilket är den nya avskrivningsbasen. Den ackumulerade avskrivningen är $ 40 000 och bör redovisas som en balansräkning mot avskrivningsutgiften som kontra tillgångs konto.
Beräkna år 3 avskrivningar. Den avskrivningsbara basen är nu $ 60 000, eller köpeskillingen minus ackumulerade avskrivningar ($ 100 000 - $ 40 000). Den avskrivningsbara basen ($ 60 000) - årlig avskrivning ($ 20 000) = $ 40 000, vilket är den nya avskrivningsbasen. Den ackumulerade avskrivningen är 60 000 dollar.
Beräkna år 4 ackumulerade avskrivningar. Den avskrivningsbara basen är nu $ 40.000, eller köpeskillingen minus ackumulerade avskrivningar ($ 100,000 - $ 60,000). Den avskrivningsbara basen ($ 40 000) - årlig avskrivning ($ 20 000) = $ 20 000, vilket är den nya avskrivningsbasen. Den ackumulerade avskrivningen är 80 000 dollar.
Beräkna År 5 ackumulerade avskrivningar. Den avskrivningsbara basen är nu $ 20 000, eller köpeskillingen minus ackumulerade avskrivningar ($ 100 000 - $ 80 000). Den avskrivningsbara basen ($ 20 000) - årlig avskrivning ($ 20 000) = $ 0, vilket är den nya avskrivningsbasen. Den ackumulerade avskrivningen är 100 000 dollar och tillgången har skrivits helt av.
