När du startar ett nytt kontor eller har ansvaret för att beställa varor till ditt kontor, behöver du veta vad du ska köpa. Inköpskontorsmaterial kan komma med dyra fraktkostnader, så det är viktigt att du beställer alla produkter du behöver i en order. Medan kontorspersonalen är det som gör affärer utmärkt, hjälper kontorsmateriel att göra den kreativa processen lite enklare.
Skrivverktyg
Skrivverktyg är en av de viktigaste sakerna ett kontor kan ha. Viktiga skrivverktyg inkluderar pennor, pennor, korrigeringsvätska eller tejp och en pennahackare. Andra skrivprodukter använder kontor som permanenta och torra borttagare, highlighters och penna hållare att placera på skrivbordet.
Pappersprodukter
Pappersprodukterna på ett kontor är lika viktiga som skrivverktygen på ett kontor. De ger ett material för att skriva ut kontrakt och dokument och göra noteringar enklare. Inköp av pappersvarukontor inkluderar anteckningsblock, kopieringspapper, meddelandeskrin för att spela in missade telefonsamtal och papper som delvis tillverkats med bomull för formellt affärsdokument. Andra pappersmaterial som ofta används är klistermärken, agendor eller dagplanerare, kalendrar, faxpapper och färgat papper.
Datorutrustning
De flesta kontor har redan datorer och deras tillbehör är redan inköpta och installerade, så leveransorder består vanligtvis av återställningsutrustning som används oftast. Datorutrustning du bör köpa innehåller toner eller bläck för skrivare, kopiator toner och band eller band för att organisera elkablar. Övriga poster behöver ofta tryckluftsbehållare för rengöring av datorkomponenter och (åter) skrivbara CD-skivor eller DVD-skivor.
Brev
Om ditt kontor skickar någon form av korrespondenser eller skapar någon form av officiella dokument behöver den brevpapper. Förutom blankt papper behöver kontorspapper och kuvert av olika storlekar. Dessutom bör leveranserna innehålla frimärken och en bläckstämpel eller klibbiga etiketter med företagsnamn och adress.
Organisationsverktyg
Organisationen är viktig på ett kontor och det finns kontorsmaterial för att hjälpa dig att behålla en viss order. När du köper kontorsmaterial kan du överväga att köpa bindemedel, arkskydd, visitkortfil, mapp, hängande filer, mappar, "in" och "out" -brickor och en trehålstans. Andra användbara artiklar inkluderar pappers- och bindemedelsklämmor, tryckknappar, häftapparater med häftklamrar, häftklammerborttagare, osynlig tejp och dispenser, gummiband och sax.
