Varje företag bör ha en affärsplan, och ett konferenscenter är inget undantag. En välskriven plan beskriver inte bara kortfattat verksamheten till en utomstående, men ger också ett referensdokument för företagsägaren att övervaka framstegen mot de angivna målen. Processen att faktiskt behöva tänka igenom alla stadier av affärsplanen är också användbar genom att det tvingar författaren att överväga varje aspekt från att sätta mål till det detaljerade finansiella kassaflödet. En affärsplan för ett konferenscenter står inför specifika utmaningar genom att den måste förlita sig på en rad tjänster som gör det möjligt att fungera effektivt året runt, inklusive tider då bokningar kan vara sparsamma eller obefintliga.
Föremål du behöver
-
Industriinformation
-
Marknadsplan
-
Finansiella prognoser
Hur man skriver en affärsplan för ett konferenscenter
Förbereda en översikt av planen så att den kan fungera som en guide för att bygga den detaljerade strukturen. En lämplig plan för ett konferenscenter skulle bestå av: Sammanfattning Uppdragsförklaring, vision och mål Företagets bakgrund och beskrivning Produkter och tjänster Marknads- och efterfrågan analys Operativ plan Förvaltning och organisation Finansiell plan * Bilagor
Ange mål för verksamheten. Dessa måste definieras i kvantifierbara termer, inte bara generaliteter. Till exempel är "lönsamt" för vagt ett mål, ett bättre mål skulle vara att "generera vinst före skatt på 120 000 dollar före utgången av år två". Det ger ägaren något mycket specifikt som sedan kan delas upp i mindre mål som månadsinkomster.
Utför detaljerad marknadsundersökning för att bekräfta efterfrågan på konferenslokaler och granska konkurrenslandskapet. De tjänster som erbjuds kommer att sträcka sig från de mest grundläggande - helt enkelt erbjuda boende för möten - till ett fullfjädrad bostadsområde med catering på plats och hotellstil. Oavsett företagets storlek måste det finnas mötesrum och presentationsutrustning för uthyrning, samt förmågan att tillhandahålla åtminstone varma och kalla drycker och lätta måltider. Höghastighetsinternetåtkomst är också praktiskt taget avgörande på dagens marknad.
Granska målmarknaden och tävlingen. Det finns många möjligheter till ett konferenscenter, men några av de viktigaste kommer att vara evenemangsplanerare och lokala företag. Affärsplanen bör utöka demografin för dessa och beskriva hur de kommer att bli gjort medvetna om de tillhandahållna tjänsterna. Metoder kommer att innehålla pressmeddelanden, en riktad webbplats, nätverk med organ som handelskammare samt traditionell tryckannonsering. Den konkurrensutsatta översynen bör diskutera styrkor och svagheter hos företag som erbjuder liknande faciliteter och granska sina strategier.
Inkludera en ekonomisk sektion som ger prognostiserade intäkter och resultaträkning, balansräkning och källa och tillämpning av medel. Med ett konferenscenter är det troligt att verksamheten kommer att vara cyklisk och det bör därför visa hur det kommer att täcka kostnaderna under den tysta perioden. vanligtvis vintermånaderna - kanske det skulle erbjuda faciliteter för privata funktioner som fester och bröllopsmottagningar vid de tidpunkter som företagets bokningar är långsamma.
Förbered presentationsformatet. Om det är ett dokument som huvudsakligen är avsett för internt bruk, kan ett enkelt skriftligt dokument vara tillräckligt. Men om det ska ges till externa investerare, desto mer professionell ser det ut, desto bättre. I det här fallet kan det tillhandahållas på en DVD, med fotografier, video och ljud inkluderat. Den ska åtföljas av ett skriftligt dokument eller PowerPoint-typpresentation, och det skulle innehålla all relevant information, såsom detaljerade statistiska analyser och broschyrer som beskriver verksamheten.
