I slutet av varje redovisningsperiod måste ett företag registrera justeringsposter för att bekräfta eventuella ränta som den har uppkommit eller ackumulerat under perioden. Bolaget kan medföra räntekostnader eftersom det har lånat pengar från en långivare eller har utfärdat skuld, såsom obligationer, sedlar eller kommersiella papper. Justeringsposterna erkänner räntan som för närvarande beror på långivaren.
Journalanteckningar
Periodens slutförfarande som redovisar upplupen ränta är att debitera räntekostnadskontot och kreditera det räntebetalade kontot, vilket är ett skuldkonto. Antag exempelvis att ditt företag lånat 100 000 dollar den 1 oktober till en årlig räntesats om 5 procent, som betalas kvartalsvis. Den årliga räntekostnaden är $ 100 000 gånger 5 procent eller 5 000 USD. Varje kvartal uppbär du ränta på 1 250 USD. Din ändringsdatum för slutdatum, daterad den 31 december, är att debitera räntekostnadskontot för 1 250 USD och kreditera räntebetalningsavgiften för 1 250 USD. Du skulle upprepa detta förfarande varje kvartal tills du betalar tillbaka lånet.
Avlasta ansvaret
Du betalar inte nödvändigtvis långivaren när du anger inmatningsangivelsen. Till exempel kan ditt arrangemang kräva betalning 15 dagar efter kvartalets slut. I en process som kallas att lindra skulden, skulle du i exemplet leda $ 1.250 till långivaren den 15 januari. Bokföringsposten den 15 januari skulle vara en debitering på det räntebetalande kontot och en kredit till kontot konto, båda för 1 250 USD.
