Revisorer måste vara medvetna om skillnaden mellan tillgångar och kostnader på grund av den effekt som förvirrar de två kan ha på ett företags finansiella rapporter. En revisor som försöker behandla en tillgång som en kostnad kommer att underminera bolagets lönsamhet och totala nettotillgångar, eftersom tillgångar inte ska kostnadsfritt kostnadsföras under den period de köps. Underlåtenhet att behandla tillgångar och kostnader korrekt kommer att leda till felaktiga bokslut.
Vad är en tillgång?
En tillgång är ett objekt som ett företag äger. Tillgångar är indelade i tre grundläggande grupper: kapital tillgångar, omsättningstillgångar och immateriella tillgångar. Kapitaltillgångar ägs normalt på lång sikt och omfattar byggnader, mark, fordon och tillverkningsutrustning. Omsättningstillgångar är poster som snabbt kan omvandlas till kontanter, såsom faktiska kontanter, kundfordringar, lager och investeringar som obligationer och aktier. Immateriella tillgångar är poster som inte kan berörs fysiskt, inklusive goodwill, patent och varumärken.
Vad är en kostnad?
Kostnaderna är kostnader för att driva verksamheten. Kostnader dras av från intäkter för att bestämma lönsamheten för ett företag. Vanligtvis är den största kostnaden för ett företag kostnaden för varor som säljs - råvaror, direktarbete och andra kostnader relaterade till tillverkning eller inköp av ett föremål för återförsäljning. Avskrivningar på materiella anläggningstillgångar bör också fångas i kostnaden för sålda varor. Administrationskostnaderna täcker alla kostnader för att driva företaget. Dessa kostnader inkluderar försäljnings- och allmänna administrativa kostnader, inklusive indirekt arbete, skatter och andra diverse driftskostnader.
Redovisning av tillgångar
Tillgångar finns i balansräkningen och motsvarar skulder och eget kapital. Poster som klassificeras som tillgångar ökar med en debitering till huvudboken. Redovisningsprincipen för avskrivningar minskar värdet av en tillgång över tiden. Avskrivningar avser att sänka värdet på en tillgång under en viss tidsperiod och medföra avskrivningskostnaden regelbundet, vanligtvis månadsvis eller årligen. En kreditpost görs mot tillgången när avskrivningsavgiften uppkommer.
Redovisning av utgifter
Kostnaderna finns i resultaträkningen. De registreras genom en debitering till huvudboken och en kredit till antingen kontanter eller leverantörsskulder. Utgifter för att producera färdiga varor eller förvärva varor för vidareförsäljning bör redovisas till en kostnad av varor sålda generalkontot. Allmänna driftskostnader ska dock riktas till lämpliga administrativa generalkonton.
