Arbetssäkerhetsregler, som de som regleras av Arbets- och hälsovårdsverket, hjälper till att minska arbetsplatsolyckor och skador. Trots att dessa regler följs kan anställda fortfarande bli skadade på jobbet. För att förebygga skador och för att undvika potentiella juridiska problem ska arbetsgivare utveckla en checklista för att undersöka alla arbetsolyckor.
Underrätta övervakare eller ledning
Checklistan bör innehålla tydliga instruktioner om vem som ska anmäla sig vid en olycka. Om specifika blanketter eller pappersarbete måste fyllas i ska namnet på varje blankett och en ruta som anger huruvida det arkiverades eller inte inkluderas. Dessutom bör anmälningssektionen i checklistan ange vem som är behörig att anmäla myndigheterna och vem som är behörig att inleda en formell undersökning. Enligt Colorado State University, om olyckan är allvarlig, bör scenen säkras så att bevis inte manipuleras eller förloras.
Samla information
Huvuddelen av undersökningen innebär att information samlas in. Checklistan bör innehålla utrymme för olyckans grundläggande fakta, inklusive vem som var inblandad, vad hände, när det hände, vittne om det och händelsens allvar. Dessutom ska checklistan ange om det finns kompletterande bevis, till exempel en videoband av olyckan från en säkerhetskamera.
Steg-för-steg-beskrivning och analys
Utifrån insamlade uppgifter ska utredarna kunna skapa en detaljerad, stegvis beskrivning av olyckan. Checklistan bör innehålla gott om plats för att ge en kronologisk beskrivning av händelsen, med instruktioner för att bifoga ytterligare sidor efter behov. Från steg-för-steg-beskrivningen och relevant information bör olycksinvesterarna ge en analys av orsaken och arten av olyckan.
Utveckla ett svar
För att slutföra utredningen bör rapporten innehålla ett utrymme för förslag om hur man förhindrar framtida incidenter. Planen bör innehålla bestämmelser som kräver att lednings- eller olycksutredningsgruppen granskar svarplanen för effektiviteten.
