Kontorsmöbler, utrustning och leveranser listas ofta som enskilda linjer i en kontorsbudget. När extra pengar är kvar i slutet av året i en viss linje, är dessa fonder den första som ska minskas eller elimineras under budgetnedskärningar. Det är viktigt att undersöka kontorsmöbeldesign, kontorsutrustningens hållbarhet och rabatter på kontorsmateriel så att du bäst kan utnyttja all din tilldelade budget under specifika linjer före räkenskapsårets utgång.
Kontorsmöbler
Begreppet kontorsmöbler omfattar möbler som ingår i kontorsdesignen och omfattar alla stora möbler, t.ex. skrivbord, bord, stolar och bokhylla. Dessa stora föremål kostar i allmänhet hundratals eller tusentals dollar per objekt och varar minst fem år. Budgeten för kontorsmöbler kan vara inkonsekvent, eftersom de flesta av kontors möbelkostnader är budgeterade till företagets startkostnader.Beroende på företagets behov kan kontorsmöbelbudgeten minskas drastiskt under följande år eller två. Även om några större kontorsinredning kan behöva bytas vart tjugo år, kan kontorsmöbler av hög kvalitet aldrig behöva bytas ut. Väldesignade och funktionella möbler kan öka arbetarens produktivitet och entusiasm, vilket innebär att en investering i kontorsmöbler ofta är en investering i företagets image.
Kontors material
Kontorsutrustning är en funktionell eller mekanisk produkt som används för att underlätta produktionen på kontoret, till exempel en fax- eller kopimaskin. Mindre dyra objekt, till exempel häftapparater, klassificeras i allmänhet som kontorsmaterial. Det moderna kontoret kräver ett överflöd av kontorsutrustning. Från och med 2010 inkluderade grundläggande kontorsutrustning en dator för varje anställd, och en skrivare och skanner används vanligtvis i varje kontor. Mer avancerad kontorsutrustning kan innehålla en fingeravtrycks- eller ögonscanner, högteknologiska digitalkameror eller videobandspelare samt videokonferensutrustning, inklusive en plattskärmsprojektor. Kontorsutrustning kan behöva bytas ut oftare än kontorsmöbler, särskilt när ny teknik debuteras och utnyttjas. Ju viktigare kontorsutrustningens funktion är på kontoret, desto oftare behöver den bytas ut. Kontorsutrustning som står inför mer slitage från daglig och konsekvent användning, som t.ex. företagsdator eller mobiltelefon, kommer att ha en kortare livslängd och större underhållskostnad. Skötsel och reparationskostnader för kontorsutrustning ska vara en separat punkt från kontorsutrustningens fördelning.
Kontorsmaterial
Allmänna kontorsmateriel inkluderar alla föremål som är nödvändiga för att köra kontoret. Liten kontorsutrustning, t.ex. häftapparater och banddispensrar, kan även köpas under denna rad. Huvudkontorleveranskostnaden kan innefatta reams av papper, tryckta blanketter och dokument, noter och anteckningar. Alla förbrukningsartiklar, som pennor, pennor, highlighters och alla skrivartillbehör, omfattas också av denna kategori. Kontorsmaterial måste kontinuerligt fyllas på grund av deras rörlighet och disposabilitet. Det är ofta svårt att redogöra för alla små saker, särskilt när kontoret använder ett öppet försörjningsskåp. Var noga med de veckovisa inventeringarna och fakturablad. Titta på de föremål som avgaser huvuddelen av din kontorsbudget och handla runt. Du kan enkelt minska dina utgifter och öka dina besparingar genom att undersöka de bästa priserna.
