En årsrapport är ett utmärkt sätt att informera allmänheten om din organisation. Inte bara en plats för torra finansiella rapporter, du kan använda publikationen för att berätta en övertygande historia om de framgångar du har upplevt under det gångna året. Glöm inte att låta bilder göra berättelsen inbjudande att läsa. Många organisationer är skyldiga enligt lag att publicera en årsredovisning som innehåller finansiella data, så att använda det som ett marknadsföringsverktyg är en extra fördel.
Meddelande
Att skriva en årsrapport kräver noggrann planering i förväg. Det första steget är att bestämma vad du vill säga eller ditt meddelande. Tänk på publiken och förstå vem du skriver. Att plocka ett tema kan hjälpa dig att skärpa och polera meddelandet. Varje del av din årsredovisning ska återspegla detta meddelande.
Finansiella data
Ideella organisationer som har en intäkt på mer än $ 25.000 krävs för att lämna in en årsrapport, kallad Form 990, med IRS, enligt Entrepreneur.com. Många stater kräver också att företagen lämnar in årsrapporter. Som en följd av detta är en av huvudfunktionerna i en årsredovisning att kommunicera bolagets ekonomiska ställning. Uppgifterna är i allmänhet en enkel redogörelse för både intäkter och kostnader som i många fall utarbetas av organisationens revisorer. Genomskinlighet är det viktigaste målet när du kommunicerar med finansiella data.
donatorer
När det gäller ideella organisationer är årsredovisningen ett utmärkt ställe att erkänna och tacka alla som har donerat under föregående år. Många organisationer kategoriserar givare med den mängd pengar de har givit, och stora givare får ofta ett särskilt erkännande. Faktum är att donatorer rutinmässigt tar emot kopior av årsredovisningen så att de förstår den övergripande statusen för den organisation som de har givit pengar till. Företags årsredovisningar listar inte givare men kan innehålla information om aktieägare.
prestationer
En årsredovisning är ett utmärkt ställe att lista förra årets prestationer. Var inte rädd för att påpeka vad som är borta rätt i år så att din publik förstår klart organisationens prestationer. En årsrapport bör vara en viktig marknadsföringskampanj som skiner det mest smickrande ljuset på din institution.
Övriga komponenter
Många årsredovisningar innehåller också ett brev från verkställande direktören, ett brev från din CPA eller revisor som förklarar din ekonomiska ställning och en lista över styrelseledamöter. Ofta ingår ett meddelande från styrelsens ordförande. Årsredovisningsbibliotekets organisation rekommenderar att avsnittet om finansiell information även innehåller en balansräkning som beskriver samtliga nettotillgångar.
