Många företag köper ERP-system (ERP) för att hantera olika affärsprocesser inom organisationen - inklusive redovisning, personal och inköp - i ett integrerat system. SAP - en akronym för en tysk fras betydelse systemanalys och programutveckling - är ett datorprogram som vissa företag använder för sitt ERP-system; Den innehåller funktioner för nästan alla affärsverksamheter.
Flexibilitet
En fördel med SAP är dess flexibilitet. SAP tillåter företag att skapa egna regler inom SAP-strukturen. Dessa regler anger parametrarna för acceptabla och oacceptabla transaktioner. Systemet tillåter till exempel inte en journalpost att bearbeta om den inte balanserar. Företagen bestämmer vilka anställda som får tillgång till varje område i SAP-miljön. Endast kvalificerad personal får tillgång till personuppgifter, till exempel lönepriser. SAP har också flexibiliteten att integrera sin data med en mängd olika databaser. Användare kan ladda ner information i kalkylblad för vidare analys.
Funktioner
SAP möjliggör för företag att hantera finansiella transaktioner, produktlivscykler och leveranskedjans verksamhet. Programvaran har olika analytiska funktioner, såsom utvärdering av prestanda, rapportering och beslutsfattande. SAP kan analysera data från någon källa och genomföra samverkande beslutsfattande. Dessa funktioner gör det möjligt för SAP att möta behoven hos många komplexa företag och statliga organisationer.
Hög kostnad
En nackdel med SAP är den höga kostnaden för att köpa och genomföra programmet. Företaget måste köpa programvaran och hårdvaran som krävs för att köra programmen hela företaget. Kostnaderna inkluderar arbetskostnader för internt IT-anställda eller externa konsulter som övervakar processen. När företaget genomför programvaran måste anställda utbildas. Detta innebär att varje anställd utbildas i de funktioner som de har tillgång till. Löpande kostnader inkluderar underhåll av programvara och periodiska uppgraderingar.
Komplexitet
En annan nackdel med SAP är komplexiteten inbyggd i mjukvaran. De flesta företag implementerar en funktion eller funktion av programvaran åt gången, så att anställda får kännedom om programvaran innan de går framåt. Den fullständiga implementeringsprocessen kan ta flera år.
