Termen "utbetalning" används ofta när man diskuterar ett företags kostnader eller i samband med att betala ersättning för en tjänst. Utbetalningar och gemensamma företagskostnader är emellertid inte samma sak, även om utbetalning kan betraktas som en affärsutgift. Det är viktigt att veta skillnaden mellan utbetalningar och utgifter när man diskuterar företagets ekonomi.
Definitioner
En kostnad är finansiering som spenderas på att driva ett företag, antingen genom att betala löner för anställda, köpa ny utrustning eller levererar eller spendera pengar på att marknadsföra verksamheten med målet att öka vinsten. En utbetalning avser de pengar som betalas på uppdrag av en kund eller person av ett företag eller en agent. Detta är en typ av kostnad för den person som betalar summan på uppdrag av en annan. Med andra ord betraktas utbetalning som en typ av kostnad, men en kostnad klassificeras inte alltid som utbetalning.
Utbetalningar och utgifter i praktiken
Utbetalningar inkluderar betalningar som görs på uppdrag av en person som senare kommer att få pengarna tillbaka som en del av ett avtal med kunden. Utbetalningar inkluderar dock inköp av varor och tjänster som är avdragsgilla, till exempel medicinsk inköp, där köparen får tillbaka delar av pengarna när de lämnar inkomstskatter. Detta skiljer sig från de allmänna affärskostnaderna. Kostnader å andra sidan hänvisar till alla pengar som ett företag spenderar på kontorsmateriel, anställer anställda och marknadsföringsprodukter. Inte alla kostnader är avdragsgilla.
Kostnader och utbetalningar i finansiella rapporter
En annan skillnad mellan utgifter och utbetalningar är hur de presenteras i årsredovisningen. Utgifterna bryts ofta i detalj med kategorier, så chefer och investerare kan se hur verksamheten spenderar sina pengar. Det innebär att utbetalningar ofta har sin egen kategori om betalningarna fortfarande är utestående.
Utbetalningar mot ersättningar
Utbetalningar är inte samma som ersättning. Begreppet ersättning avser betalning som återbetalats för den ursprungliga utbetalningen. Om ett företag betalar utbetalning för kundens räkning, är ersättningen den betalning som kunden betalar till företaget att återbetala den ursprungliga betalningen. En ersättning kan vara föremål för rabatter eller ränteavgifter, beroende på avtalet på plats.
