I affärer måste du spendera pengar för att tjäna pengar. Om du säljer skor behöver du en plats för att sälja dem. Om du målar hus behöver du stegar och utrustning och en lastbil för att transportera dem. Dina anställda, om du har dem, måste betalas. Revisorer hänvisar till de normala kostnaderna för verksamheten som rörelsekostnader. Några av dessa kostnader, men inte alla, går också med namnet overhead.
Driftskostnader
Driftskostnaderna är helt enkelt de kostnader som ett företag uppstår i den normala, dagliga verksamheten i sin verksamhet. Om du äger en skobutik skulle exempelvis dina driftskostnader innefatta sådana saker som hyror och verktyg för ditt försäljningsutrymme, dina arbetstagares löner, rengöringsmedel och, naturligtvis, grossistkostnaden för alla de skor du säljer. Driftskostnader skiljer sig från investeringar, vilket representerar pengar som återinvesterats i verksamheten. Om du bestämmer dig för att köpa en tomt och bygga din egen skobutik istället för att hyra utrymme från någon annan, skulle kostnaden för mark och byggnad vara investeringar. Det här är affärskostnader - men de uppstår inte i den dagliga verksamheten i ditt företag. Du är i affärer för att sälja skor, inte sätta upp byggnader.
Över huvudet
Uttrycket "overhead" används i stor utsträckning men avser i allmänhet driftskostnader som inte är direkt relaterade till de varor och tjänster som ett företag är verksamt att tillhandahålla. Ett företags hyra är ett exempel på en overheadkostnad. Telefonlinjer, Internet-service, städningskostnader och leveranser räknas som omkostnader. Overhead består av olika saker beroende på företaget. För en rörmokare kan kostnaden för att upprätthålla ett fordon räknas som overhead. För ett leveransföretag kan det dock vara en direkt kostnad för tillhandahållande av tjänster. En tillverkare kan till exempel betrakta lönen för sin administrativa personal att vara överkostnad, medan arbetstagarnas arbetskraft och kostnaderna för driften av fabriken ingår i "försäljningskostnaden", en redovisningskategori som per definition inte är över huvudet.
Fast och Variabel Overhead
Overheadkostnaderna faller i två kategorier: fast och variabel. Fasta allmänna kostnader är desamma oavsett hur mycket företag ett företag gör. VVS: s hyran kommer förmodligen att vara densamma om företaget går ut på 10 jobb i månaden eller 1000 jobb. Men rörliga omkostnader ökar när försäljningen ökar. Om en ökning av arbetet innebär att VVS-bolaget lägger mer mil på sina lastbilar, kommer kostnaderna för gas och underhåll att öka.
Redovisning Behandling
Generella kostnader är driftskostnader, men inte alla driftskostnader är överliggande. I ett företags resultaträkning rullas allmänna kostnader ofta in i en bred kategori som kallas "försäljnings, generell och administrativ", ofta förkortad SG & A, eller något som "allmänna driftskostnader". Driftskostnader som är direkt relaterade till försäljning av varor och tjänster förekommer under "kostnad för sålda varor" eller "kostnader för sålda tjänster".
