En uppskjuten avgift är en kostnad som har betalats för idag, men den kommer att spridas över en lång period och redovisas vid ett framtida datum. Uppskjutna avgifter kan innefatta professionella avgifter och avskrivningskostnader (värdeförlust) av immateriella tillgångar, såsom upphovsrätt och forskning och utveckling. Förutbetalda kostnader är å andra sidan kostnader som företaget betalar i förskott innan kostnaderna faktiskt uppkommer. Förutbetalda kostnader kan inkludera föremål som hyror, ränta, leveranser och försäkringspremier. Uppskjutna avgifter och förutbetalda kostnader är olika på olika sätt och dessa skillnader bör alltid beaktas vid redovisning av dem.
Time-Frame Differences
Förutbetalda kostnader avser en viss tidsram, dvs. de förbetalda transaktionerna måste ske inom ett år. Kostnadstransaktionen för förbetald hyra varar till exempel i en period om 12 månader. Uppskjutna avgifter har å andra sidan en längre transaktionstid som överstiger ett år över vilket de sprids genom successiva avgifter. Ränta på långfristigt lån sprids till exempel över återbetalningsperioden för de lån som kan spridas över en period av 10 år.
Förekomstskillnader
Förutbetalda kostnader sker på förutbestämd rutinbasis, så att verksamheten kräver att dessa kostnadsposter kontinuerligt konsumeras för att underlätta de olika funktionerna och aktiviteterna. Hyres- och försäkringspremierna förekommer till exempel regelbundet och dessa kostnader är extremt nödvändiga för att underlätta verksamhetens verksamhet. Uppskjutna avgifter uppstår däremot inte ofta eftersom de är kopplade till de strategiska planerna för verksamheten som sprids över en längre tid. Till exempel uppkommer professionella avgifter vid sällsynta tillfällen.
Redovisning av skillnader mellan förutbetalda kostnader
Förutbetalda kostnader redovisas som tillgångar i bokföringsbokarna och konsumeras sedan i lika stora delar tills de är uttömda. I periodiserad bokföring redovisas ett förbetalt exponeringsbelopp som en kreditpost i det förbetalda kontot och klassificeras som en aktuell tillgång. Kreditinmatningen bokförs till kontokontot. Avbetalningarna för månadsavgifterna för förutbetalda kostnader debiteras sedan som debetuppgifter i kassakontot och som kreditposter i det specifika leverantörskonto.
Redovisning av skillnader i uppskjutna avgifter
Uppskjutna avgifter fördelas över flera redovisningsperioder. I redovisningen redovisas kostnaderna för uppskjutna avgifter inte varje månad, utan redovisas som ackumulerade siffror för en viss period efter att kostnaderna har uppkommit. Till skillnad från förutbetalda kostnader som är upplagda och debiteras konton på månadsbasis betalas uppskjutna avgifter i engångsuppgifter. När det gäller inlägget redovisas ett uppskjutet avgiftsbelopp som en kreditpost i konto för uppskjuten debitering och klassificeras som en aktuell tillgång. Kreditposten för transaktionen bokförs till kontokontot. Avbetalningarna för de ackumulerade avgifterna på flera månader för de uppskjutna avgifterna debiteras sedan som debetuppgifter i kassakontot och som kreditposter i det specifika leverantörskonto.
