Redovisning är en detaljerad affärsfunktion där företag registrerar, rapporterar och analyserar finansiella transaktioner. Denna information ger vanligtvis stöd för ledningsbeslut och investeringsbeslut för externa näringsidkare. Redovisningsinformation kräver vanligtvis dokumentation för beredda redovisningsrapporter och uttalanden. Denna dokumentation stöder bokföringsinformationen och ger en person med fler dokument eller siffror för att bedöma rapporten.
handböcker
Redovisningsmanualer dokumenterar de specifika policies och förfaranden som ett företag följer när hantering av finansiell information. I USA är allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) de mest auktoritativa redovisningsstandarderna. GAAP är principbaserad, vilket innebär att företagen har en viss grad av latitud när de tillämpar principerna på företagets finansiella information. Företagsägare och chefer skapar emellertid vanligtvis en handbok för att ge stöddokumentation om de specifika metoder de använder vid tillämpning av GAAP. Offentliga företag måste också avslöja denna information i sina finansiella rapporter som släppts ut till allmänheten.
Transaktionsinformation
Företagen kräver ofta viss information eller dokumentation för olika finansiella transaktioner. Exempelvis inkluderar leverantörer av kontoutgifter vanligtvis inköpsorder, mottagande av biljett- och leverantörsfaktura när de begär ägarens underskrift för en check. Denna dokumentation hjälper ägare att förstå syftet med kontrollen och verifiera dess noggrannhet och validitet. Övriga transaktioner kräver liknande dokumentation för redovisningstransaktioner. Datum, belopp, syfte med transaktionen, underskrift av förhandlare, godkännande signatur och annan information kan vara nödvändig för bokföringstransaktioner.
Verifieringskedja
Ett revisionsspår är ofta det vanligaste dokumentationsförfarandet i redovisningen. Audit trail information hjälper individer att se hur bokföringsavdelningen fullgör finansiella och bokföringstransaktioner. Datoriserade bokföringssystem har stärkt revisionsspårprocessen eftersom de flesta system registrerar en tid / datumstämpel som beskriver registrering av transaktioner. Andra revisionsspårprocedurer inkluderar att tillhandahålla det ursprungliga transaktionsdokumentet, handskrivna anteckningar avseende mattecheck eller andra beräkningar, journalposter och ett stämpel som anger transaktionskvittot av företaget eller posten i bokföringsboken.
