Overhead är en redovisningssituation som avser löpande rörelsekostnader. Det täcker allt från hyra och löneavgift till brevpapper och reklamkostnader. Det är viktigt för budgeteringsändamål och för att bestämma hur mycket som ska laddas för produkter och tjänster för att göra vinst. Om din overhead är för hög, kommer det att minska dina vinster och göra ditt företag mindre konkurrenskraftigt.
Overhead Definition
Overhead avser de löpande kostnader som krävs för att driva ditt företag, men inkluderar inte de som är direkt relaterade till tillverkningen av din produkt eller levererar din tjänst. Om din verksamhet till exempel skapar widgets är kostnaden för metall ett råmaterial och anses inte vara overhead. Hyran för din fabrik är överkostnad eftersom du betalar hyra om du skapar widgets eller inte. Revisorer delas upp i två kategorier: fasta kostnader och rörliga kostnader.
Exempel på Fixed Overhead
Fasta allmänna kostnader är kostnader du har varje månad, oavsett hur många produkter du säljer. Det inkluderar hyror eller inteckning, verktyg, löner och förmåner, ansvarsförsäkring, medlemsavgifter, abonnemang, bokföring och avskrivningar på anläggningstillgångar och kontorsutrustning. Hyran och löneavgiften utgör oftast huvuddelen av fasta kostnader per månad.
Exempel på Variabel Overhead
Telefonräkningar, kontorsmaterial, förpackning, post, tryckning, marknadsföring och reklam är rörliga kostnader. Dessa kostnader kan öka eller minska månatligen beroende på hur många produkter du säljer, säsongskampanjer och andra variabler. Många företag uppskattar rörliga kostnader baserat på genomsnittet av den årliga totalsumman.
Halvvariabel Overhead
Semi-variabel eller mixed overhead är en kombination av fasta och rörliga element för ditt företag. Dessa återkommande kostnader kan fluktuera och ökar vanligtvis när ditt företag växer. Till exempel har ett leveransföretag fastställt månatliga fordonslönebetalningar och försäkringspremier, men gas- och oljekostnader ökar vanligen på vintern på grund av leverans av semestergåvor. Halvvariabelkostnader redovisas inte separat från fasta och rörliga kostnader på finansiella rapporter, men kan vara till hjälp för internt bruk.
Tips för att minska överhead
I en ekonomisk nedgång, eller när verksamheten är långsam, är det ett av de enklaste sätten att hålla din bottenlinje sund. Tänk på subletting utrymme i din nuvarande plats eller flytta till ett billigare utrymme. Övergång till papperslös kommunikation minskar kostnaderna för tryck och brevpapper. Arbetsskärningar är ett smärtsamt sätt att minska kostnaderna, men vissa anställda kan se fördelen av att arbeta på deltid, offra vissa förmåner eller arbetsdelning för att hålla företaget flytande under tuffa tider.
