För att skapa ett prognostiserat resultaträkning (även kallat en uppgift om prognostiserat resultat) använd historisk information, kundforskning och marknadsdata för att uppskatta framtida förändringar i försäljningsvolymen. Justera sedan varje rad i resultaträkningen för att återspegla förändringen och sätta uppgifterna i ett resultaträkningsformat.
tips
-
Investerare och andra intressenter förväntar sig inte att dina ekonomiska prognoser är perfekta. De kommer dock vilja förstå den tankeprocess du brukade komma fram till din uppskattning.
Bestäm ändring av försäljningsvolymen
Uppskatta hur mycket du förväntar dig att försäljningsvolymen ökar. För att göra detta måste du ha en gedigen förståelse för din marknad, dina försäljningskanaler och dina kunder. Tänk på information som:
- Historiska trender i försäljningsvolymtillväxt för ditt företag.
- Ditt förhållande till varje större kund och hur mycket du förväntar dig att köpa i framtiden.
- Din förmåga att konvertera nya kunder genom marknadsföring.
- Populariteten av dina produkter och tjänster.
- Produktsäsong som påverkar köpbeteendet.
Konvertera förändring i försäljningsvolymen till ett procentuellt format
Beräkna procentuell ökning eller minskning du förväntar dig i försäljningsvolymen. För att göra detta, sänka föregående års försäljningsvolym med beräknad försäljningsvolym och dividera med föregående års försäljningsvolym. Till exempel, om du sålde 2000 enheter förra året och förväntar dig att sälja 2500 enheter i år förväntar du dig en försäljningsvolym på 25 procent - 500 dividerat med 2000.
Projektförsäljningsintäkter
Multiplicera den mängd enheter du förväntar dig att sälja till det pris som du förväntar dig att sälja varje enhet. Om du till exempel planerar att debitera $ 50 per enhet under det kommande året, är prognostiserad intäkt 2.500 multiplicerad med $ 50 eller $ 125,000.
Projektkostnader
För att projekta utgifter måste du förstå hur kostnaderna beter sig. Separera dina kostnader i varierande, blandade och fasta kostnader och analysera var för sig.
Variable Expenses
Variabla utgifter är direkt korrelerade med försäljningsvolymen. Det innebär att om försäljningen ökar växer dessa kostnader i proportionell takt. Potentiella rörliga utgifter inkluderar:
- Kostnad för sålda varor, som består av direktarbete, direkta material och tillverkningskostnader.
- Försäljningskommissioner.
- Betalningsavgifter för kreditkort.
- Frakt och frakt
För beräkning av beräknade rörliga utgifter multipliceras tidigare års kostnader för varje rader med den beräknade ökningen av försäljningsvolymen. Om exempelvis rörliga utgifter var 3 000 USD förra året skulle beräknade rörliga kostnader vara 3 000 multiplicerat med 1,25 eller 3 750 USD
Blandade kostnader
Blandade utgifter kan variera och öka tillsammans med produktionen men de ökar inte nödvändigtvis proportionellt. På vissa nivåer ökar de inte alls. Potentiella blandade kostnader är:
- Försäljning, kundservice och löner för operationer.
- Sjukförsäkring, arbetskompensation och löneskatt i samband med ökad löner
- Professionella avgifter, till exempel för juridiska och bokföringstjänster.
- Verktyg som telefon, internet, energi och papperskorgen.
- Transport och parkeringskostnader.
Använd din kunskap om affärsverksamhet för att projicera varje blandad kostnad. Tänk om du vill se huruvida försäljningsvolymen betyder att du behöver anställa extra personal i försäljning, kundservice och verksamhet. Tänk på om den ökade aktiviteten kommer att tvinga dig att uppgradera din internet- eller telefonplan eller om din revisor fakturerar dig mer nu när du har ökat transaktioner.
Fasta kostnader
Fasta kostnader tenderar att förbli samma även när produktionen ändras. Potentiella fasta kostnader inkluderar:
- Fastighetsskatt
- Hyra
- Företagsavgifter och licenser
- Företagsförsäkring
- Löner för icke-operativ personal, som president, personal, administration och redovisning.
- Kontorsmaterial
- Avskrivning
- Räntekostnad
Förvänta dig att dessa kostnader blir samma från år till år, om du inte har någon annan indikation. Till exempel, om du vet att din hyra kommer att öka eller att du måste köpa ett nytt kontor, budget för dessa utgifter. Om du vet att du ska köpa ny utrustning, öka avskrivningskostnaden i enlighet med detta.
Skapa den prognostiserade resultaträkningen
Med hjälp av förra årets resultaträkning som mall anger du dina prognoser för varje inkomst och kostnadspost. Subtrahera totala kostnader från totala intäkter för att komma fram till prognostiserad nettoresultat och ha en bra vinstprognos för ditt företag. Datum dokumentet för det kommande året och märk det tydligt Prognostiserad resultaträkning så att ingen som läser det förvirrar det med en faktisk inkomsträkning.
